Neu BPM-Software

Prozessmanagement
auf neuem Niveau

Ein Ort für Ihre Geschäftsprozesse: modelliert, dokumentiert, gesteuert. Verantwortlichkeiten, Dokumente, IT-Anwendungen, Daten, Risiken und Kontrollen, durchgängig verbunden. Und KI, die mitdenkt.

Vertraut von führenden Organisationen

Swiss GRC | Reifegrad-Assessment Prozessmanagement
Reifegrad-Check
Wo steht Ihr Prozessmanagement?
Kostenlose Selbstbewertung in 2 Minuten, sechs Dimensionen, sofortiges Ergebnis.
Die entscheidende Frage

Werden Ihre Prozesse abgebildet oder gesteuert?

Prozesslandkarten, Beschreibungen, Modellierungsstandards, vielleicht ein BPM-Tool: Vieles ist vorhanden. Doch wirksames Prozessmanagement beginnt erst dort, wo Dokumentation zu Steuerung wird.

Nur dokumentiert

Prozesse in Silos, statisch und losgelöst

Dokumentation entsteht einmalig und veraltet. Abhängigkeiten, Systeme, Verantwortlichkeiten und Risiken bleiben unsichtbar oder leben in getrennten Tools.

  • Prozesslandkarte ohne Bezug zur Realität
  • Keine Transparenz über kritische Abhängigkeiten
  • Risiken & Kontrollen getrennt vom Prozess
  • Handlungsbedarf bleibt unsichtbar
Wirklich gesteuert

Lebendiges, integriertes Prozessmanagement

Prozesse werden mit Aktivitäten, Dokumenten, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Systemen und Daten verbunden und um Governance, Risk & Compliance erweitert.

  • Prozesslandkarte, Modellierung & Steckbriefe vereint
  • Abhängigkeiten zu IT-Systemen & Daten transparent
  • Risiken & Kontrollen direkt verknüpft
  • AI erkennt Lücken, Risiken & Optimierungspotenzial
Die BPM-Software im Überblick

Alles für wirksames Prozessmanagement

Prozesslandkarte, BPMN-Modellierung, Steckbriefe, Kennzahlen und Aufgaben, verbunden mit Risiken, Kontrollen und AI. Klicken Sie sich durch.

Ihr Einstieg in die tägliche Prozessarbeit

Die Startseite bündelt anstehende Aufgaben, fällige Reviews und aktuelle Aktivitäten. Jeder sieht sofort, was zu tun ist.

  • Persönlicher Überblick über fällige Aufgaben
  • Schnellaktionen: Prozess öffnen, anlegen, Landkarte
  • Aktivitäten-Feed über das ganze Team
Prozesse professionell modellieren, nach Standard

BPMN-2.0-Modellierung mit Swimlanes, Teilprozessen, Validierung und Simulation, verknüpft mit Verantwortlichkeiten, Risiken und Kontrollen.

  • BPMN 2.0 mit Validierung & Simulation
  • Versionierung & Freigabe-Workflows
  • Risiken & Kontrollen direkt am Schritt verankert
Prozesssteckbriefe interaktiv pflegen und abstimmen

Prozesssteckbriefe bündeln alle relevanten Informationen zu einem Prozess: Verantwortlichkeiten, Klassifikationen, Relevanzen und Kennzahlen. Kommentare, Aufgaben und Reviews ermöglichen die direkte Zusammenarbeit im Prozesskontext.

  • Alle Prozessinformationen an einem Ort, schnell bearbeitbar
  • Kommentare und Zusammenarbeit direkt am Prozess
  • Nachvollziehbare Reviews und Abstimmungen
  • Klassifikation nach Risiko, Compliance, Datenschutz und BCM
Dokumente im Prozesskontext verwalten

Das integrierte, benutzerzentrierte Dokumentenmanagement bringt prozessrelevante Inhalte dorthin, wo sie gebraucht werden: direkt in den jeweiligen Prozess. Benutzer sehen auf einen Blick, welche Dokumente vorhanden sind, welchen Status sie haben und wer verantwortlich ist.

  • Arbeitsanweisungen, Checklisten und Formulare im Prozesskontext
  • Transparenz über Status, Versionen und Zuständigkeiten
  • Weniger Suchaufwand, mehr Sicherheit im Alltag
Risiken und Kontrollen direkt im Prozess steuern

Risiken und Kontrollen werden direkt mit dem jeweiligen Prozess verknüpft. So wird sichtbar, wo Risiken entstehen, welche Kontrollen greifen und wer für deren Umsetzung verantwortlich ist.

  • Risiken im Prozesskontext erfassen
  • Kontrollen direkt mit Prozessen verbinden
  • Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit nachvollziehen
  • Grundlage für IKS, Compliance und Audits
Vom Überblick zur aktiven Steuerung im Alltag

Anstehende Aufgaben, Reviews und Freigaben, gruppiert nach Prozessstatus. Fachbereiche und Prozessmanager sehen Handlungsbedarf, Fristen und Zuständigkeiten sofort.

  • Aufgaben nach Prozessstatus & Typ
  • Überfälligkeiten & Fristen im Blick
  • Reviews und Freigaben strukturiert steuern
Live-Status, Trends und Hotspots in Echtzeit

Kennzahlen zu Prozessen, Reifegrad, BPMN-Abdeckung und Status. Verteilung über Ebenen, nach Status und Prozesseigentümer, transparent und jederzeit aktuell.

  • Reifegrad & BPMN-Abdeckung pro Kategorie
  • Status-Verteilung von Entwurf bis Live
  • Auswertung nach Ebenen & Verantwortlichen
Prozessarbeit intelligent beschleunigen

Die AI analysiert bestehende Dokumente, schlägt Prozesse und Modellierungen vor und erkennt Lücken, Risiken und Optimierungspotenziale, eingebettet in auditierbare Governance.

  • Dokumente analysieren und Prozesse vorschlagen
  • Lücken, Abhängigkeiten und Risiken erkennen
  • Optimierungen vorschlagen, integriert in BPM & GRC
Bestehende Prozesse migrieren

Die grösste Hürde in jedem BPM-Projekt ist die Migration. Der Import Wizard macht daraus einen geführten Weg in klaren Schritten: Ihre bestehende Prozessdokumentation, Strukturen und Landkarten werden übernommen und weiterverwendet, statt von Grund auf neu aufgebaut.

  • Geführter Import bestehender Inhalte
  • Bestehende Prozesslandschaft weiterverwenden statt neu erstellen
  • Validierung und Zuordnung entlang des Wegs
  • Ein klarer, risikoarmer Weg weg von Ihren bisherigen Tools
AI-Unterstützung

AI, die Prozessarbeit wirklich beschleunigt

Von der Analyse bestehender Dokumente über die Generierung von Prozessvorschlägen bis zur Identifikation von Lücken, Abhängigkeiten, Risiken und Optimierungspotenzialen.

Dokumente analysieren

Bestehende Prozessbeschreibungen werden ausgewertet und strukturiert übernommen. Kein Start bei null.

Prozesse vorschlagen

Die AI generiert Prozessvorschläge und Modellierungsentwürfe als Ausgangspunkt für Ihre Fachbereiche.

Lücken & Abhängigkeiten finden

Fehlende Schritte, Abhängigkeiten zu Systemen und Daten sowie Inkonsistenzen werden sichtbar gemacht.

Risiken & Kontrollen erkennen

Die AI identifiziert prozessinhärente Risiken und passende Kontrollen. Governance dort, wo sie entsteht.

Optimierung vorschlagen

Engpässe und Optimierungspotenziale werden erkannt, für kontinuierliche Weiterentwicklung.

Integriert in BPM & GRC

Alle AI-Funktionen arbeiten innerhalb auditierbarer Governance, nahtlos mit Risiken und Kontrollen verbunden.

Demo & Kontakt

Erleben Sie die BPM-Software in einer Live-Demo

Ob Live-Demo, Erstgespräch, konkretes Angebot oder Partnerschaft: Sagen Sie uns kurz, worum es geht. Eine Expertin oder ein Experte aus unserem BPM-Team meldet sich und zeigt Ihnen die Lösung anhand Ihrer konkreten Fragestellung.

  • Persönliche Demo, abgestimmt auf Ihre Prozesslandschaft
  • Einblick in Modellierung, Steuerung, Risiken und AI
  • Antworten von Fachleuten, kein Verkaufsgespräch
Lieber direkt sprechen? Discovery Call buchen oder sales@swissgrc.com
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Wir melden uns innerhalb eines Werktags.


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