Lösung für das Datenschutzmanagement
Datenschutz planen, organisieren und systematisch umsetzen
Die GRC Toolbox unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die gesetzlichen Anforderungen wie die EU-DSGVO und das nDSG zu erfüllen, Datenschutzrisiken zu minimieren und ein systematisches Datenschutz Managementsystem (DSMS) aufzubauen. So sorgen Sie für Vertrauen und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Führende Unternehmen setzen auf unsere Datenschutz-Lösung
GRC Toolbox Insights
Features
Erhalten Sie hier erste Einblicke in die Möglichkeiten unserer Datenschutz-Lösung.
Bearbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis ist eine Übersicht über alle Bearbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten, die in einer Organisation durchgeführt werden. Das Verzeichnis der GRC Toolbox soll dazu dienen, dass Unternehmen, Betroffene und Aufsichtsbehörden schnell und einfach Informationen darüber erhalten können, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck usw.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Eine DPIA muss durchgeführt werden, wenn eine geplante Berarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringt. Die DPIA der GRC Toolbox ist eine Risikobewertung, die vor Beginn einer Verarbeitung durchgeführt werden sollte, um mögliche Datenschutzprobleme frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Mit dem flexiblen Assessment-Feature kann die DPIA einfach abgebildet und bedarfsgerecht durchgeführt werden.
Transfer Impact Assessment
Wie bei der DPIA unterstützt die GRC Toolbox auch bei der Durchführung eines TIA, das durchgeführt wird, wenn personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden sollen. Ein TIA dient dazu, mögliche Risiken für den Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Übermittlung in ein Drittland zu identifizieren und geeignete Schutzmassnahmen zu ergreifen.
Datenschutzvorfälle
Ein Datenschutzvorfall tritt auf, wenn personenbezogene Daten unbeabsichtigt oder unbefugt offengelegt oder verloren gehen. In diesem Zusammenhangt unterstützt die GRC Toolbox dabei, die Datenschutzvorfälle zu erfassen, zu bewerten, mittels Vorfallberichten und Erinnerungen die Betroffenen und allenfalls die Aufsichtsbehörden zu benachrichtigen sowie danach die Ursachen zu ermitteln und geeignete Massnahmen zur Vermeidung künftiger Data Breaches zu ergreifen.
Betroffenenanfragen
Die Betroffenenanfragen sind ein wichtiger Bestandteil der Betroffenenrechte gemäss den gesetzlichen Vorgaben. Die Bearbeitung von Betroffenenanfragen mit der GRC Toolbox umfasst die Identifikation, Überprüfung und Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die auf Anfrage einer betroffenen Person bereitgestellt werden müssen.
Projektsupport (Privacy by Design)
Mit Projektsupport im Kontext Datenschutz ist gemeint, dass Datenschutz- und Datensicherheitsaspekte von Beginn an in den Entwicklungsprozess integriert werden. Die GRC Toolbox bietet hierfür eine Workflowmöglichkeit an, um Datenschutz-/Sicherheitsrisiken abzufragen, Massnahmen zu definieren und die Complianceanforderungen einzuhalten, bevor ein Produkt oder eine Dienstleistung eingeführt wird.
Integration mit ISMS, TPRM usw.
Verbinden Sie das Datenschutzmanagementsystem mit anderen Funktionen der GRC Toolbox wie Informationssicherheit, Third Party Risk Management, Vertragsmanagement usw. und schaffen Sie damit Synergien und reduzieren Sie Doppelspurigkeiten.
Datenschutz-Reporting
Verbessern Sie die Effektivität und Effizienz Ihres Datenschutzmanagementsystems. Das Datenschutz-Dashboard dient dabei als wertvolles Werkzeug, da es Ihnen visuell ansprechend und intuitiv alle datenschutzrelevanten Indikatoren und Informationen anzeigt.
Effektives Datenschutzmanagement mit der GRC Toolbox
Vorteile und Nutzen für Ihre Organisation
Zentrale Übersicht der Personendatenbearbeitungen
Einfache Erfassung und Übersicht aller Bearbeitungstätigkeiten nach EU-DSGVO und nDSG. Frei definierbar oder mit Templates.
Integration mit dem Third Party-/Vertragsmanagement
Verträge auf Datenschutzklauseln überprüfen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei Vertragsabschlüssen sicherstellen.
Incident-Response bei Datenschutzverletzungen
Auf Datenschutzverletzung optimal reagieren und entsprechende Massnahmen einleiten, um Auswirkungen zu minimieren.
Ablage relevanter Dokumente (DMS)
Alle relevanten Dokumente im Zusammenhang mit dem Datenschutz systematisch und sicher aufbewahren.
Umfassende Unterstützung in Vorhaben und Projekten
Workflowunterstützung zur Einbettung von Datenschutzanforderungen in Vorhaben, Projekten usw.
Visuelle Darstellung der Datenschutz-Situation
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Risikosituation in Form von Risikomatrizen oder Dashboards darstellen.
Rückversicherungsunternehmen wie unseres sind mit einer Vielzahl von Risiken und regulatorischen Anforderungen konfrontiert, die sie erfolgreich bewältigen müssen. Wir haben uns bewusst für Swiss GRC entschieden. Ihre jahrelange Erfahrung und bewährten Lösungen entsprechen unseren Anforderungen eines zuverlässigen GRC Softwareproviders. Ihr kompetentes Team und die hohe Servicequalität haben unsere Erwartungen übertroffen.
Martin Kanwar
Risk & Compliance Officer, Toa Re
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Informations-
sicherheit (ISMS)
Risikomanagement
Interne
Kontrolle (IKS)
Third-Party Risk Management
GRC TOOLBOX
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Mirko Hegi, GRC-Experte, PostFinance AG
Die Zusammenarbeit war von Anfang an auf Augenhöhe und man hat sich verstanden, nicht nur auf fachlicher, sondern auch auf menschlicher Ebene.
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