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La gestione dei processi
a un nuovo livello

Un unico luogo per tutti i vostri processi aziendali: modellati, documentati, governati. Responsabilità, documenti, applicazioni IT, dati, rischi e controlli. Collegati end-to-end. Con l'aggiunta di un'IA che ragiona con voi.

Scelto dalle organizzazioni leader

Swiss GRC | Valutazione della maturità della gestione dei processi
Verifica della maturità
A che punto è la gestione dei suoi processi?
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La domanda decisiva

I vostri processi sono mappati o gestiti?

Mappe di processo, descrizioni, standard di modellazione, forse anche uno strumento di BPM: gran parte degli elementi è già presente. Ma una gestione efficace dei processi inizia solo laddove la documentazione diventa controllo.

Semplicemente documentato

Processi isolati, statici e disconnessi

La documentazione viene creata una volta e poi diventa obsoleta. Dipendenze, sistemi, responsabilità e rischi restano invisibili o vivono in strumenti separati.

  • Mappa di processo scollegata dalla realtà
  • Nessuna trasparenza sulle dipendenze critiche
  • Rischi e controlli separati dal processo
  • La necessità di intervento resta invisibile
Realmente gestito

Gestione dei processi viva e integrata

I processi sono collegati ad attività, documenti, responsabilità, interfacce, sistemi e dati, ed estesi con governance, rischio e conformità.

  • Mappa di processo, modellazione e profili di processo unificati
  • Dipendenze da sistemi IT e dati rese trasparenti
  • Rischi e controlli direttamente collegati
  • L'IA individua lacune, rischi e potenziali di ottimizzazione
Il software BPM in sintesi

Tutto per una gestione efficace dei processi

Mappa dei processi, modellazione BPMN, profili di processo, indicatori e attività, collegati a rischi, controlli e IA. Scopra ogni fase con un semplice clic.

Il suo punto d'accesso al lavoro quotidiano sui processi

La schermata iniziale riunisce le attività in scadenza, le revisioni dovute e le attività recenti. Ognuno vede a colpo d'occhio cosa deve essere fatto.

  • Panoramica personale delle attività in scadenza
  • Azioni rapide: aprire un processo, crearne uno, mappa dei processi
  • Flusso di attività dell'intero team
Modelli i processi in modo professionale, secondo lo standard

Modellazione BPMN 2.0 con corsie, sottoprocessi, validazione e simulazione, collegata a responsabilità, rischi e controlli.

  • BPMN 2.0 con validazione e simulazione
  • Versionamento e flussi di approvazione
  • Rischi e controlli ancorati direttamente a ogni fase
Aggiorni e allinei i profili di processo in modo interattivo

I profili di processo riuniscono tutte le informazioni rilevanti su un processo: responsabilità, classificazioni, valutazioni di rilevanza e indicatori. Commenti, attività e revisioni consentono la collaborazione diretta nel contesto del processo.

  • Tutte le informazioni sul processo in un unico posto, modificabili rapidamente
  • Commenti e collaborazione direttamente sul processo
  • Revisioni e approvazioni tracciabili
  • Classificazione per rischio, conformità, protezione dei dati e BCM
Gestisca i documenti nel contesto del processo

La gestione documentale integrata e centrata sull'utente porta i contenuti rilevanti per il processo dove servono: direttamente nel processo interessato. Gli utenti vedono a colpo d'occhio quali documenti esistono, il loro stato e chi ne è responsabile.

  • Istruzioni di lavoro, liste di controllo e moduli nel contesto del processo
  • Trasparenza su stato, versioni e responsabilità
  • Meno tempo speso a cercare, più certezza nel lavoro quotidiano
Gestisca rischi e controlli direttamente all'interno del processo

Rischi e controlli sono collegati direttamente al rispettivo processo. Questo rende visibile dove nascono i rischi, quali controlli intervengono e chi è responsabile della loro attuazione.

  • Rilevi i rischi nel contesto del processo
  • Colleghi i controlli direttamente ai processi
  • Tracci responsabilità ed efficacia
  • Una base per SCI, conformità e audit
Dalla panoramica al controllo attivo quotidiano

Le attività, le revisioni e le approvazioni in scadenza, raggruppate per stato del processo. Le unità operative e i responsabili di processo vedono immediatamente le azioni necessarie, le scadenze e le responsabilità.

  • Attività per stato e tipo di processo
  • Elementi in ritardo e scadenze a colpo d'occhio
  • Gestisca revisioni e approvazioni in modo strutturato
Stato, tendenze e criticità in tempo reale

Indicatori su processi, livello di maturità, copertura BPMN e stato. Distribuzione per livelli, per stato e per responsabile di processo, trasparente e sempre aggiornata.

  • Livello di maturità e copertura BPMN per categoria
  • Distribuzione per stato, dalla bozza all'operatività
  • Analisi per livello e responsabile
Accelera il lavoro sui processi in modo intelligente

L'IA analizza i documenti esistenti, propone processi e modelli e individua lacune, rischi e potenziali di ottimizzazione, integrata in una governance verificabile.

  • Analizzi documenti e proponga processi
  • Individui lacune, dipendenze e rischi
  • Suggerimenti di ottimizzazione, integrati in BPM e GRC
Migri i processi esistenti, guidato passo dopo passo

Il più grande ostacolo in ogni progetto BPM è la migrazione. L'Import Wizard la trasforma in un percorso guidato, passo dopo passo: la documentazione di processo, le strutture e le mappe esistenti vengono importate e riutilizzate anziché ricostruite da zero.

  • Importazione guidata, passo dopo passo, dei contenuti esistenti
  • Panorama dei processi esistenti riutilizzato, non ricreato
  • Validazione e mappatura lungo il percorso
  • Un percorso chiaro e a basso rischio per uscire dagli strumenti attuali
Supporto IA

Un'IA che accelera concretamente il lavoro sui processi

Dall'analisi dei documenti esistenti alla generazione di proposte di processo, fino all'individuazione di lacune, dipendenze, rischi e potenziale di ottimizzazione.

Analizzare i documenti

Le descrizioni di processo esistenti vengono valutate e riprese in modo strutturato. Nessuna necessità di ripartire da zero.

Proporre processi

L'IA genera proposte di processo e bozze di modellazione come punto di partenza per le unità operative.

Individuare lacune e dipendenze

Vengono messi in evidenza passaggi mancanti, dipendenze da sistemi e dati, nonché incongruenze.

Rilevare rischi e controlli

L'IA identifica i rischi insiti nei processi e i controlli corrispondenti. La governance esattamente dove si genera.

Suggerire ottimizzazioni

Vengono individuati i colli di bottiglia e il potenziale di ottimizzazione, per un miglioramento continuo.

Integrata in BPM e GRC

Tutte le funzionalità IA operano nell'ambito di una governance verificabile, collegate senza soluzione di continuità a rischi e controlli.

Contatto e demo

Parli con il nostro team BPM

Che si tratti di una demo dal vivo, di una call introduttiva, di un preventivo concreto o di una partnership: ci dica di cosa si tratta. Un esperto del nostro team BPM la contatterà e approfondirà la sua richiesta specifica.

  • Personalizzata in base al suo panorama di processi
  • Approfondimento su modellazione, controllo, rischi e IA
  • Risposte da parte di specialisti, non un discorso commerciale
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