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العربيةLa gestion des processus
à un niveau supérieur
Un seul endroit pour tous vos processus métier : modélisés, documentés, gouvernés. Responsabilités, documents, applications informatiques, données, risques et contrôles. Reliés de bout en bout. Avec en plus une IA qui réfléchit avec vous.
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Adopté par des organisations leaders
Vos processus sont-ils cartographiés ou pilotés ?
Cartographies de processus, descriptions, standards de modélisation, peut-être même un outil BPM : une grande partie est déjà en place. Mais une gestion des processus efficace ne commence véritablement que là où la documentation devient pilotage.
Des processus en silos, statiques et déconnectés
La documentation est créée une fois puis devient obsolète. Dépendances, systèmes, responsabilités et risques restent invisibles ou vivent dans des outils séparés.
- Cartographie des processus déconnectée de la réalité
- Aucune transparence sur les dépendances critiques
- Risques et contrôles séparés du processus
- Les besoins d'action restent invisibles
Une gestion des processus vivante et intégrée
Les processus sont reliés aux activités, documents, responsabilités, interfaces, systèmes et données, et enrichis par la gouvernance, le risque et la conformité.
- Cartographie des processus, modélisation et profils de processus unifiés
- Dépendances envers les systèmes informatiques et les données rendues transparentes
- Risques et contrôles directement liés
- L'IA détecte les lacunes, les risques et les potentiels d'optimisation
Tout pour une gestion des processus efficace
Cartographie des processus, modélisation BPMN, profils de processus, indicateurs et tâches, reliés aux risques, aux contrôles et à l'IA. Cliquez pour explorer.
L'écran d'accueil réunit les tâches à venir, les revues échues et les activités récentes. Chacun voit en un coup d'œil ce qu'il reste à faire.
- Vue personnelle des tâches échues
- Actions rapides : ouvrir un processus, en créer un, cartographie des processus
- Fil d'activité pour toute l'équipe
Modélisation BPMN 2.0 avec couloirs (swimlanes), sous-processus, validation et simulation, reliée aux responsabilités, risques et contrôles.
- BPMN 2.0 avec validation et simulation
- Versionnement et workflows de validation
- Risques et contrôles ancrés directement à chaque étape
Les profils de processus réunissent toutes les informations pertinentes sur un processus : responsabilités, classifications, évaluations de pertinence et indicateurs. Commentaires, tâches et revues permettent une collaboration directe dans le contexte du processus.
- Toutes les informations du processus au même endroit, faciles à modifier
- Commentaires et collaboration directement sur le processus
- Revues et validations traçables
- Classification par risque, conformité, protection des données et PCA
La gestion documentaire intégrée et centrée sur l'utilisateur apporte le contenu pertinent là où il est nécessaire : directement dans le processus concerné. Les utilisateurs voient en un coup d'œil quels documents existent, leur statut et qui en est responsable.
- Instructions de travail, listes de contrôle et formulaires dans le contexte du processus
- Transparence sur le statut, les versions et les responsabilités
- Moins de temps passé à chercher, plus de certitude au quotidien
Les risques et les contrôles sont directement liés au processus concerné. Cela permet de voir où naissent les risques, quels contrôles s'appliquent et qui est responsable de leur mise en œuvre.
- Saisissez les risques dans le contexte du processus
- Reliez les contrôles directement aux processus
- Suivez les responsabilités et l'efficacité
- Une base pour l'ICS, la conformité et les audits
Tâches à venir, revues et validations, regroupées par statut de processus. Les unités métier et les responsables de processus voient immédiatement les besoins d'action, les échéances et les responsabilités.
- Tâches par statut et type de processus
- Éléments en retard et échéances en un coup d'œil
- Gérez les revues et validations de façon structurée
Indicateurs sur les processus, le niveau de maturité, la couverture BPMN et le statut. Répartition par niveau, par statut et par responsable de processus, transparente et toujours à jour.
- Niveau de maturité et couverture BPMN par catégorie
- Répartition des statuts, du brouillon à la mise en production
- Analyse par niveau et par responsable
L'IA analyse les documents existants, propose des processus et des modèles, et détecte les lacunes, les risques et les potentiels d'optimisation, le tout intégré dans une gouvernance auditable.
- Analyse les documents et propose des processus
- Détecte les lacunes, les dépendances et les risques
- Suggère des optimisations, intégrées au BPM et à la GRC
Le plus grand obstacle de tout projet BPM est la migration. L'assistant d'importation en fait un parcours guidé, étape par étape : votre documentation, vos structures et vos cartographies de processus existantes sont reprises et réutilisées plutôt que reconstruites de zéro.
- Import guidé, étape par étape, du contenu existant
- Le paysage de processus existant est réutilisé, pas recréé
- Validation et mise en correspondance tout au long du parcours
- Un chemin clair et à faible risque pour quitter vos outils actuels
Une IA qui accélère réellement le travail sur les processus
De l'analyse des documents existants à la génération de propositions de processus, en passant par l'identification des lacunes, des dépendances, des risques et des potentiels d'optimisation.
Analyser les documents
Les descriptions de processus existantes sont évaluées et reprises de façon structurée. Pas besoin de repartir de zéro.
Proposer des processus
L'IA génère des propositions de processus et des ébauches de modélisation comme point de départ pour vos unités métier.
Identifier les lacunes et dépendances
Les étapes manquantes, les dépendances envers les systèmes et les données, ainsi que les incohérences sont mises en évidence.
Détecter risques et contrôles
L'IA identifie les risques inhérents aux processus et les contrôles correspondants. La gouvernance là où elle naît.
Suggérer des optimisations
Les goulots d'étranglement et les potentiels d'optimisation sont identifiés, pour une amélioration continue.
Intégrée au BPM et à la GRC
Toutes les fonctionnalités d'IA opèrent dans une gouvernance auditable, connectées de façon transparente aux risques et aux contrôles.
Parlez à notre équipe BPM
Que ce soit pour une démo en direct, un appel de découverte, un devis concret ou un partenariat : dites-nous de quoi il s'agit. Un expert de notre équipe BPM vous contactera et répondra à votre question spécifique.
- Personnalisé, adapté à votre paysage de processus
- Un aperçu de la modélisation, du pilotage, des risques et de l'IA
- Des réponses de spécialistes, pas un argumentaire commercial
