Compliance-Software
Gesetze und Regeln schnell umsetzen, effizient verwalten und überwachenCompliance Management mit der GRC TOOLBOX
Compliance Software – Ihr Unternehmen ist von zahlreichen internen und externen Vorgaben und rechtlichen Vorschriften betroffen, die konsequent umgesetzt und eingehalten werden müssen. Die GRC Toolbox unterstützt Sie dabei, die geforderte Konformität zu erreichen und ein angemessenes und wirksames Compliance Management (System) nach bewährten Praktiken (ISO 19600) aufzubauen und zu betreiben.
Überblick über Gesetze, Regularien und Vorgaben
Die GRC Toolbox vermittelt unmittelbar einen Überblick über alle organisationsweiten oder bereichsspezifischen Regeln. Die zentrale und übersichtliche Verwaltung der relevanten Gesetze, Richtlinien, Normen und Standards erleichtert Ihnen die Steuerung der Compliance-Aktivitäten.
Lücken und Abweichungen von Vorgaben und dadurch entstehende Risiken sind schnell sichtbar und können automatisch visualisiert und gemeldet werden. Im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) kann die Behebung von Abweichungen bspw. in Form von Korrekturmassnahmen gesteuert und automatisch überwacht werden. Die in der GRC Toolbox abgebildeten Best Practice-Prozesse reduzieren Gaps und Abweichungen zusätzlich.
Compliance Management nach Best Practice (ISO 19600)
- Rechtliches Umfeld und Compliance-Verpflichtungen identifizieren und festhalten
- Bewertung der Compliance-Risiken
- Steuerungs- und Kontrollmassnahmen definieren und überwachen
- Regelwerke wie Verhaltenskodex, Prozessbeschreibungen und Handlungsanweisungen bewirtschaften
- Kontrolle der Einhaltung der Compliance-Vorschriften mittels Assessments und interne Audits
- Compliance-Verstösse verwalten und kontinuierliche Verbesserung erzielen
- Monitoring der Compliance-Massnahmen
- Erinnerungs- und Eskalationsbenachrichtigungen
- Aufzeichnung aller Compliance Management-Vorgänge
- Einfache Compliance-Reports und Mögklichkeit eigene Reports zu erstellen (Report Designer)
- Compliance Dashboard zur Visualisierung der Compliance-Aktivitäten und Ergebnisse
- Zusätzlich: Vertragsmanagement und Weisungsmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Mit Control Assessment zur Regelkonformität
Das Control Assessment der GRC Toolbox hilft Ihnen, sich Ihrer Ziele, Risiken, Schwächen und Stärken bewusst zu werden. Die integrierte Assessment-Funktion deckt alle Assessmentwünsche ab, von der Planung, über die Durchführung bis hin zur grafischen Auswertung der Ergebnisse des Control Assessments.
Asessments können auf Basis von Regelwerken (Standards, Normen, Gesetzen etc.) durchgeführt werden. Durch die übergreifende Mandantenfähigkeit können Assessments für verschiedene Bereiche (z.B. Funktionen, Gruppen, Abteilungen, Gesellschaften, Regionen) durchgeführt, konsolidiert und ausgewertet werden. Die Dashboards und Reports zeigen jederzeit wichtige Informationen zu aktuellen Assessments, Findings und daraus abgeleiteten Massnahmen.
Entscheiden Sie sich für die GRC TOOLBOX, die Compliance Software.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch oder gleich für eine Online- oder Livedemonstration bei Ihnen vor Ort und setzen Sie auf die Software für Governance, Risk und Compliance. +41 41 220 75 00, sales@swissgrc.com