ENLösung für das Vertragsmanagement
Unternehmensweit Verträge verwalten und überwachen
Die GRC Toolbox vereinfacht den gesamten Vertragsprozess und verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Vertragsverwaltung. Dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienbarkeit können Sie Ihre vertraglichen Assets in einer sicheren Umgebung zentralisieren, Vertragslebenszyklen souverän verwalten und Risiken minimieren.
Führende Unternehmen setzen auf unsere Lösungen
GRC Toolbox Insights
Features
Erhalten Sie hier Einblicke in die Möglichkeiten unserer Vertragsmanagement-Lösung.
Zentrale Vertragsablage und Suche
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Einblick in die bestehenden Vertragsverhältnisse Ihres Unternehmens, einschliesslich der wichtigsten Daten wie Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfristen, Bedingungen und Risiken.
Strukturierte Vertragsdatenerfassung
Erfassen und speichern Sie Vertragsdaten zentral in der GRC Toolbox. Hinterlegen Sie dabei alle relevanten Informationen wie Vertragsparteien, Vertragsbedingungen, Laufzeit, Kündigungsfristen und wichtige Termine.
Automatische Vertragserinnerungen
Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Ereignisse nicht verpassen und rechtzeitig Massnahmen ergreifen können. Das automatisierte Monitoring von Terminen und Fristen hilft Ihnen, Vertragsstrafen zu vermeiden, rechtzeitig Verträge zu verlängern oder zu kündigen und Engpässe zu identifizieren.
Workflowbasierte Vertragsprüfung
Die GRC Toolbox bietet die Möglichkeit, mittels Workflows die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Verträgen abzuwickeln und den Status jederzeit einzusehen.
Vertragsmanagement-Reporting
Verbessern Sie die Produktivität, Effizienz und Compliance Ihres Vertragsmanagements. Das Vertragsmanagement-Dashboard dient dabei als wertvolles Werkzeug für die Entscheidungsfindung und zeigt Ihnen visuell ansprechend und intuitiv alle vertragsrelevanten Informationen.
Verträge im Griff mit unserer Vertragsmanagement-Lösung
Vorteile und Nutzen für Ihre Organisation
Zentrale Ablage der Vertragsdokumente
Überblick über Ihre Verträge behalten und wichtige Informationen wie Fristen und Bedingungen schnell finden.
Automatisches Monitoring von Terminen und Fristen
Sicherstellen, dass Verträge immer auf dem neuesten Stand sind und über wichtige Termine jederzeit informiert wird.
Management von Vertragsrisiken
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen einhalten, indem Verträge rechtzeitig verlängert oder gekündigt werden.
Elektronische Archivierung
Sichere Aufbewahrung von Verträgen mit lückenloser Dokumentation und Verfolgung von Änderungen und Versionen gemäss den gesetzlichen Anforderungen.
Zugriffssteuerung mit Rollenkonzept
Rollen und Berechtigungen definieren, um sicherzustellen, dass Zugang zu sensiblen Vertragsdaten nur mit erforderlicher Genehmigung möglich ist.
Klare Auswertungen mit Reports und Dashboard
Überblick über den Status und die Performance Ihrer Verträge erhalten, damit Sie rechtzeitig handeln und Ihre Vertragsverwaltung optimieren können.
Seit wir die Vertragsmanagement-Software der Swiss GRC AG nutzen, hat sich unsere Arbeit sehr erleichtert. Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen, und ermöglicht es uns, alle Verträge und ihre relevanten Details an einem zentralen Ort zu verwalten.
Die automatisierten Erinnerungen und Benachrichtigungen haben uns dabei geholfen, keine wichtigen Fristen oder Verlängerungen zu verpassen. Wir können jetzt jederzeit den aktuellen Stand unserer Verträge einsehen und haben eine klare Übersicht über unsere Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten.
Fachstelle Vertragsadministration
Bank
GRC-Fokusthemen
Der Swiss GRC Summer Event in Lugano war ein Höhenflug der Inspiration. Die Informationsveranstaltung auf dem "Top of Lugano" bot den perfekten Rahmen, um über strategische Ziele, Meilensteine und Fortschritte zu sprechen. Die majestätische Kulisse des Gipfels verstärkte die Bedeutung unserer Diskussionen und liess uns mit neuen Ideen und eines besonders starken Teamgeists in den Arbeitsalltag zurückkehren.
Stärkung der digitalen Resilienz: Das Informationssicherheitsgesetz des Bundes (ISG)
Das neue Informationssicherheitsgesetz (ISG) in der Schweiz wird in naher Zukunft in Kraft treten und Unternehmen unter Druck setzen, ihre Informationssicherheit zu verbessern und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
SWISS GRC DAY 2023: Rückblick auf die diesjährigen Themen
Der Swiss GRC Day 2023 unterstrich eindrücklich die Bedeutung interdisziplinärer Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit, um wachsende Risiken und Chancen in unserer heutigen Welt erfolgreich zu bewältigen.
Aktuelle Initiativen zu klimabedingten Finanzrisiken
Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA hat in der letzten Novemberwoche eine Aufsichtsmitteilung zur Offenlegung von Klimarisiken veröffentlicht. Gemäss dieser Aufsichtsmitteilung sind die führenden Banken und Versicherungen…
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Informationssicherheit (ISMS)
Interne
Kontrolle (IKS)
Business Continuity
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GRC TOOLBOX
Erfahren Sie mehr über unsere Vertragsmanagement Software
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Mirko Hegi, GRC-Experte, PostFinance AG
Die Zusammenarbeit war von Anfang an auf Augenhöhe und man hat sich verstanden, nicht nur auf fachlicher, sondern auch auf menschlicher Ebene.
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