DE
EN
FR
ITعندما تسأل الجهة التنظيمية،
فما مدى سرعة إجابتكم؟
عيّنوا الالتزامات التنظيمية ونفذوها وأثبتوها بالأدلة.
من اللائحة إلى الدليل، في نظام واحد.
موثوق به من قبل مؤسسات رائدة
من اللائحة المعروفة
إلى الالتزام الموثّق بالأدلة
معرفة اللائحة التنظيمية هي الأساس المهني. أما ما يميز الوظيفة حقًا فهو ما إذا كان لكل التزام مالك وضابط وأدلة محدّثة.
سجل الالتزامات موجود في Excel
اللوائح على محرك أقراص، والالتزامات في جدول بيانات، والأدلة في صندوق البريد الوارد. وعند صدور قاعدة جديدة، يبدأ البحث من جديد.
- اللوائح والالتزامات موزعة بين ملفات وجداول متعددة
- لا يوجد ما يحدد مالك الالتزام في أي مكان
- السياسات والتدريب والإبلاغ عن المخالفات تُدار في أماكن منفصلة
- أي طلب من جهة رقابية يستدعي أيامًا من العمل اليدوي
سجل التزامات واحد، متصل من البداية إلى النهاية
اللائحة والفصل والالتزام والمالك والضابط والدليل، جميعها ضمن نموذج واحد. ويمكن الاستعلام عن حالة الامتثال في أي وقت.
- اللوائح مُفصّلة حتى مستوى الالتزام الفردي
- كل التزام مرتبط بمالك وموعد استحقاق ووحدة تنظيمية
- الضوابط والسياسات والتدريب مرتبطة بالالتزام
- الإبلاغ عن المخالفات والحوادث والقضايا ضمن الشبكة ذاتها
الامتثال كما يُمارَس
في العمل اليومي
خمس واجهات من حل الامتثال ضمن منصة SwissGRC، على طول سلسلة التنظيم والتقييم والمخاطر والحوادث والتقارير.
كل لائحة وصولًا إلى الالتزام الفردي
تُحفظ اللوائح حسب الجهة التنظيمية والموضوع والاختصاص القضائي، وتُقسَّم إلى فصول وفصول فرعية والتزامات منفردة. لكل التزام مالك مسؤول عنه.
- الجهة التنظيمية والموضوع والاختصاص القضائي لكل لائحة
- التقسيم إلى فصول وفصول فرعية والتزامات
- إدخال المحتوى التنظيمي يدويًا أو عبر مزوّد محتوى
- تحديد المسؤولية والموعد النهائي والوحدة التنظيمية لكل التزام
مستوى النضج لكل متطلب، مع الأدلة الداعمة
تُقيَّم المعايير واللوائح بندًا بندًا، مع تحديد مستوى النضج والملاحظات والأدلة المرفقة. يبقى التقدم مرئيًا في كل وقت.
- تقييم وفق البنية البندية للمعيار
- مستوى النضج وحالة الامتثال لكل متطلب
- تسجيل الملاحظات مباشرة على البند
- إرفاق الأدلة عند نقطة التقييم
مخاطر الامتثال مُصنَّفة ومُتابَعة
تُصنَّف مخاطر الامتثال حسب الفئة والوحدة التنظيمية والموضوع التنظيمي، وتُربط بالضوابط والإجراءات. يُقرأ وضع المعالجة في لمحة واحدة.
- تصنيف حسب الفئة والوحدة والموضوع التنظيمي
- سجل المخاطر مرتبط بالضوابط والإجراءات
- إجراءات حسب الحالة، مع التصعيد والمواعيد النهائية
- خريطة مخاطر الامتثال للإدارة واللجان
من البلاغ الأول إلى إغلاق الملف
تُعالَج المخالفات وسوء السلوك وشبهات الاحتيال كقضايا، مع تحديد الفئة والخطورة والمسؤولية وتوقيت الحادثة. قابلة للتتبع من الاكتشاف وحتى الحل.
- الفئة والفئة الفرعية والخطورة لكل قضية
- الحالة من الاكتشاف وحتى الحل
- المسؤولية والوحدة التنظيمية المتأثرة
- الربط بالمخاطر والضوابط والإجراءات
قناة إبلاغ تكسب الثقة
تُرشد قناة سرية المبلّغين عبر ثلاث خطوات لتقديم البلاغ، مع إمكانية إخفاء الهوية بالكامل إن رغبوا. تعمل قناة الرد عبر رمز وصول، دون الكشف عن الهوية.
- بلاغ مُوجَّه عبر ثلاث خطوات، مع اختيار الفئة
- رمز وصول مجهول للمتابعة والأسئلة ومعرفة الحالة
- عدم تخزين أي بيانات اتصال
- وصول البلاغات مباشرة إلى إدارة القضايا
ما يجب أن يكون نظام الامتثال
قادرًا على إثباته
جعل معيار ISO 37301 إدارة الامتثال قابلة للاعتماد لأول مرة. تشترط الفقرة 4.5 تحديد التزامات الامتثال، وتشترط الفقرة 4.6 تقييم المخاطر المرتبطة بها، وتشترط الفقرة 8.3 وجود عملية للإبلاغ عن المخاوف. وتغطي المنصة هذه النقاط الثلاث بالضبط.
والبيانات في نموذج واحد.
ما الذي ستحصلون عليه
ليس المزيد من الامتثال، بل امتثال قابل للإثبات. مع جهد يدوي أقل.
سجل التزامات واحد
كل لائحة مُفصّلة إلى الالتزام المنفرد، مع الجهة التنظيمية والموضوع والاختصاص القضائي. مصدر واحد بدلاً من خمسة جداول بيانات.
امتثال موثّق بالأدلة
لكل التزام الضابط والدليل والتاريخ المرتبط به. يبقى قابلاً للقراءة حتى بعد انتقال المسؤولية إلى جهة أخرى.
التغييرات التنظيمية
تُرصد القواعد الجديدة وتُقيّم وتُسند إلى جهة مسؤولة، بدلاً من اكتشافها بالصدفة. يبقى الجهد المطلوب قابلاً للتخطيط.
المسؤولية واضحة للجميع
المالك والموعد المستحق والوحدة التنظيمية مذكورة في كل التزام. لا حاجة لأن يسأل أحد عن المسؤول.
رصد المخاوف مبكرًا
تجتمع بلاغات الإبلاغ عن المخالفات والحوادث وتعارض المصالح في ملف الحالة نفسه. تظهر الأنماط قبل أن تصبح مكلفة.
تكامل عبر GRC
يشترك الامتثال في النموذج التنظيمي والضوابط والإجراءات مع إدارة المخاطر والضوابط الداخلية والتدقيق الداخلي. لا شيء يُدار مرتين.
شاهدوا حل الامتثال لدينا
في العمل
في عرض توضيحي شخصي، نستعرض معكم سجل الالتزامات والتقييم وإدارة الحالات وقناة الإبلاغ. سترون كيف ينتقل التزام واحد من اللائحة إلى الدليل الإثباتي بشكل كامل.
