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Die IB Langenthal AG setzt auf die GRC Toolbox, um Risiken zentral zu verwalten, Reportings zu vereinfachen und eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.
Ausgangslage und Zielsetzung
Die IB Langenthal AG sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, ihr Risikomanagement an steigende Anforderungen innerhalb der Organisation anzupassen. Die bisherige Arbeitsweise mit Excel erwies sich zunehmend als unzureichend, insbesondere im Hinblick auf Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und effiziente Auswertungen.
Gleichzeitig nahmen sowohl die Komplexität der Risiken als auch die Erwartungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates an Transparenz und Reporting deutlich zu. Es entstand der Bedarf nach einer Lösung, die Risiken zentral abbildet und flexible sowie aussagekräftige Analysen ermöglicht.
Mit der Einführung der GRC Toolbox wurde eine moderne, datenbankbasierte Plattform geschaffen, welche die strukturierte Erfassung und konsistente Bewertung von Risiken unterstützt. Alle relevanten Informationen sind nun zentral verfügbar und können effizient ausgewertet werden.
Ziel war es, das Risikomanagement zukunftsorientiert weiterzuentwickeln, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat zu schaffen.
Umsetzung und Zusammenarbeit
Für die Weiterentwicklung des Risikomanagements implementierte die IB Langenthal AG das Risikomanagement Modul der GRC Toolbox. Die Einführung erfolgte praxisnah und abgestimmt auf die bestehenden Anforderungen.
Die Zusammenarbeit mit Swiss GRC war durchgehend partnerschaftlich, professionell und effizient. Zusätzliche Anforderungen, insbesondere im Bereich Reporting, wurden offen aufgenommen und gemeinsam umgesetzt.
Dank der engen Abstimmung konnte die Lösung nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert werden.
Herausforderungen im Projektverlauf
Ablösung einer gewachsenen Excel-Lösung mit begrenzten Auswertungsmöglichkeiten
Einführung einer zentralen, datenbankbasierten Plattform für ein strukturiertes Risikomanagement
Steigende Anforderungen an Transparenz und Reporting durch den Verwaltungsrat
Entwicklung flexibler und anpassbarer Reportingfunktionen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
Zusätzliche, projektspezifische Anforderungen während der Umsetzung
Offene Aufnahme der Anforderungen und iterative Weiterentwicklung gemeinsam mit Swiss GRC
Schlüsselergebnisse und Mehrwerte
Die Entscheidung für Swiss GRC basierte auf starken Referenzen, hoher Professionalität und einer verlässlichen Zusammenarbeit. Im Einsatz überzeugt die Lösung durch strukturierte Datenhaltung, effiziente Auswertungsmöglichkeiten und die zuverlässige Unterstützung regulatorischer Anforderungen.
- Zentrale Plattform für das Risikomanagement: Einheitliche Erfassung und Verfügbarkeit aller relevanten Risikodaten
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Klare Strukturen für fundierte Entscheidungen und prüfungssichere Dokumentation
- Effiziente Reportings: Individuelle Auswertungen ohne zusätzlichen Aufwand, konform mit regulatorischen Vorgaben
- Optimierte Prozesse: Ersatz manueller Excel-Arbeiten durch automatisierte Abläufe
- Hohe Anpassungsfähigkeit: Flexible Weiterentwicklung entlang neuer Anforderungen und Standards
