Die Einführung einer einheitlichen GRC-Plattform über mehrere Unternehmen hinweg – mit jeweils eigenen Strukturen und operativen Gegebenheiten – war eine anspruchsvolle Aufgabe. Der Erfolg des Projekts beruhte auf unserem gemeinsamen Engagement für Flexibilität, Transparenz und Zusammenarbeit. Seite an Seite mit dem Swiss GRC-Team haben wir ein System aufgebaut, das nicht nur unsere Governance-Ziele erfüllt, sondern auch jede Tochtergesellschaft befähigt, ihre Risiko- und HSE-Prozesse selbstständig zu gestalten und weiterzuentwickeln. Diese Initiative ist heute ein zentraler Bestandteil der digitalen Transformation von NEQSOL Holding und ermöglicht intelligentere, schnellere und verantwortungsvollere Entscheidungen im gesamten Konzern.
NEQSOL Holding ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Telekommunikation, Energie, Baustoffe und Technologie. Zum Portfolio gehören Azerconnect, Bakcell, Vodafone Ukraine, Nobel Energy, Norm und Nobel Upstream.
NEQSOL Holding, eine internationale Unternehmensgruppe mit Hauptsitzen in Amsterdam, Baku und Kiew, ist in 11 Ländern aktiv und umfasst Tochtergesellschaften wie Bakcell, Azerconnect Group, Vodafone Ukraine, Nobel Energy, Nobel Upstream und Norm. Ziel des Projekts war es, die Governance-, Risiko- und Compliance-Praktiken konzernweit zu digitalisieren und zu harmonisieren.
Angesichts der unterschiedlichen Märkte und regulatorischen Anforderungen verfolgte NEQSOL Holding den Ansatz, ein gruppenweites Risikomanagementsystem zu etablieren, das lokale Besonderheiten respektiert und gleichzeitig eine einheitliche Steuerungs- und Überwachungsstruktur auf Holding-Ebene sicherstellt.
Zentrale Beweggründe der Initiative:
Die Implementierung der GRC Toolbox erfolgte in enger und strukturierter Zusammenarbeit zwischen NEQSOL Holding und Swiss GRC. In mehreren fokussierten Workshops definierten beide Teams die Anforderungen, modellierten Workflows und passten die Plattform an die jeweiligen Gegebenheiten der Tochtergesellschaften an – unter Wahrung der Konsistenz auf Holding-Ebene.
Auf Basis einer modularen Architektur ermöglicht die Lösung den Gesellschaften, Risiken, Kontrollen und Compliance-Prozesse eigenständig zu steuern, während NEQSOL Holding über eine konsolidierte Echtzeit-Gesamtübersicht verfügt.
Die Projektleitung auf Seiten von NEQSOL übernahm Samir Karimov, Head of Risk Management, der für die strategische und operative Abstimmung verantwortlich war. Von Swiss GRC leitete Erlete Baliqi (Solution & AI Engineer) die technische Implementierung und fungierte als zentrale Ansprechpartnerin während des gesamten Projekts, unterstützt von Edona Shala (GRC Consultant).
Das Ergebnis ist ein vollständig integriertes GRC-Ökosystem, das die Module Risk Management, Internes Kontrollsystem (IKS), Compliance, Corporate Governance, Strategische Initiativen, Vertragsmanagement sowie Health, Safety & Environment (HSE) umfasst und damit eine durchgängige Governance- und Risikosteuerung im gesamten Konzern ermöglicht.
| Herausforderung | Lösungsansatz |
|---|---|
| Unterschiedliche Anforderungen der Tochtergesellschaften | Entwicklung einer konfigurierbaren Lösung, die lokale Anpassungen ermöglicht und gleichzeitig die konzernweite Konsistenz wahrt. |
| Komplexität der HSE-ProzesseDigitalisierung der gesamten HSE-Prozesskette, von Genehmigungen und Freigaben bis hin zu Incident Management, Audits und Mitarbeitergesundheitsregistern. | |
| Sicherstellung der konzernweiten AkzeptanzLaufende Einbindung durch Workshops, iterative Testphasen und gezielte Anwenderschulungen zur Förderung von Ownership und Akzeptanz. | |
| Datenkonsistenz und Reporting über alle Einheiten hinwegEinführung standardisierter Datenstrukturen, Reporting-Templates und automatisierter Dashboards. | |
| Balance zwischen Geschwindigkeit und Qualität beim RolloutPhasenweise Umsetzung mit kontinuierlichen Feedbackzyklen und Qualitätssicherung in jeder Projektphase. |
Diese Herausforderungen konnten dank der engen Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses zwischen den Teams von NEQSOL Holding und Swiss GRC erfolgreich bewältigt werden. So wurden Anforderungen präzise umgesetzt, Lösungen schnell angepasst und das Projekt effizient als gemeinsames Vorhaben realisiert.
NEQSOL Holding entschied sich für Swiss GRC aufgrund der Fähigkeit, flexible und dynamische Lösungen zu liefern, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen der Gruppengesellschaften anpassen lassen.
Wesentliche Ergebnisse:
Mit der Einführung einer einheitlichen Plattform hat NEQSOL Holding nicht nur die operativen Abläufe verbessert, sondern auch die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Governance-Standards nachhaltig gestärkt. Die Lösung trägt spürbar dazu bei, Transparenz, Governance und Effizienz in den betroffenen Bereichen zu erhöhen.
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