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Durch die enge Zusammenarbeit mit Swiss GRC hat NEQSOL Holding seinen Ansatz für Governance, Risk und Compliance grundlegend transformiert, indem eine umfassende GRC-Plattform implementiert wurde, die verschiedene Unternehmenseinheiten unter einem einheitlichen digitalen Rahmen vereint und so Transparenz, Effizienz und Verantwortlichkeit in der gesamten Gruppe stärkt.
Hintergrund und Zielsetzung
NEQSOL Holding, eine internationale Unternehmensgruppe mit Hauptsitzen in Amsterdam, Baku und Kiew, ist in 11 Ländern aktiv und umfasst Tochtergesellschaften wie Bakcell, Azerconnect Group, Vodafone Ukraine, Nobel Energy, Nobel Upstream und Norm. Ziel des Projekts war es, die Governance-, Risiko- und Compliance-Praktiken konzernweit zu digitalisieren und zu harmonisieren.
Angesichts der unterschiedlichen Märkte und regulatorischen Anforderungen verfolgte NEQSOL Holding den Ansatz, ein gruppenweites Risikomanagementsystem zu etablieren, das lokale Besonderheiten respektiert und gleichzeitig eine einheitliche Steuerungs- und Überwachungsstruktur auf Holding-Ebene sicherstellt.
Zentrale Beweggründe der Initiative:
- Verbesserung der Risikomanagement-Praktiken in allen Gruppengesellschaften
- Erfüllung interner Compliance- und regulatorischer Anforderungen
- Digitalisierung der Health, Safety & Environment (HSE)-Prozesse zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Implementierung und Zusammenarbeit
Die Implementierung der GRC Toolbox erfolgte in enger und strukturierter Zusammenarbeit zwischen NEQSOL Holding und Swiss GRC. In mehreren fokussierten Workshops definierten beide Teams die Anforderungen, modellierten Workflows und passten die Plattform an die jeweiligen Gegebenheiten der Tochtergesellschaften an – unter Wahrung der Konsistenz auf Holding-Ebene.
Auf Basis einer modularen Architektur ermöglicht die Lösung den Gesellschaften, Risiken, Kontrollen und Compliance-Prozesse eigenständig zu steuern, während NEQSOL Holding über eine konsolidierte Echtzeit-Gesamtübersicht verfügt.
Die Projektleitung auf Seiten von NEQSOL übernahm Samir Karimov, Head of Risk Management, der für die strategische und operative Abstimmung verantwortlich war. Von Swiss GRC leitete Erlete Baliqi (Solution & AI Engineer) die technische Implementierung und fungierte als zentrale Ansprechpartnerin während des gesamten Projekts, unterstützt von Edona Shala (GRC Consultant).
Das Ergebnis ist ein vollständig integriertes GRC-Ökosystem, das die Module Risk Management, Internes Kontrollsystem (IKS), Compliance, Corporate Governance, Strategische Initiativen, Vertragsmanagement sowie Health, Safety & Environment (HSE) umfasst und damit eine durchgängige Governance- und Risikosteuerung im gesamten Konzern ermöglicht.
Projektherausforderungen und Lösungsansätze
| Herausforderung | Lösungsansatz |
|---|---|
| Unterschiedliche Anforderungen der Tochtergesellschaften | Entwicklung einer konfigurierbaren Lösung, die lokale Anpassungen ermöglicht und gleichzeitig die konzernweite Konsistenz wahrt. |
| Komplexität der HSE-Prozesse | Digitalisierung der gesamten HSE-Prozesskette, von Genehmigungen und Freigaben bis hin zu Incident Management, Audits und Mitarbeitergesundheitsregistern. |
| Sicherstellung der konzernweiten Akzeptanz | Laufende Einbindung durch Workshops, iterative Testphasen und gezielte Anwenderschulungen zur Förderung von Ownership und Akzeptanz. |
| Datenkonsistenz und Reporting über alle Einheiten hinweg | Einführung standardisierter Datenstrukturen, Reporting-Templates und automatisierter Dashboards. |
| Balance zwischen Geschwindigkeit und Qualität beim Rollout | Phasenweise Umsetzung mit kontinuierlichen Feedbackzyklen und Qualitätssicherung in jeder Projektphase. |
Diese Herausforderungen konnten dank der engen Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses zwischen den Teams von NEQSOL Holding und Swiss GRC erfolgreich bewältigt werden. So wurden Anforderungen präzise umgesetzt, Lösungen schnell angepasst und das Projekt effizient als gemeinsames Vorhaben realisiert.
Ergebnisse und Mehrwert
NEQSOL Holding entschied sich für Swiss GRC aufgrund der Fähigkeit, flexible und dynamische Lösungen zu liefern, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen der Gruppengesellschaften anpassen lassen.
Wesentliche Ergebnisse:
- Harmonisiertes Risikomanagement in vier Unternehmen mit klaren Verantwortlichkeiten und effizienten Review-Zyklen
- Vollständig digitalisierte Compliance- und IKS-Frameworks, die manuellen Aufwand reduzieren
- Vereinfachte und transparente HSE-Prozesse, die Mitarbeitende und Führungskräfte mit Echtzeitinformationen und schnelleren Freigaben unterstützen
Mit der Einführung einer einheitlichen Plattform hat NEQSOL Holding nicht nur die operativen Abläufe verbessert, sondern auch die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Governance-Standards nachhaltig gestärkt.
Die Lösung trägt spürbar dazu bei, Transparenz, Governance und Effizienz in den betroffenen Bereichen zu erhöhen.
