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La collaborazione con Swiss GRC è stata professionale e orientata alle soluzioni sin dall'inizio. Abbiamo apprezzato in particolare il fatto che le nostre esigenze siano state prese sul serio e attuate in modo efficiente.
IB Langenthal AG è un fornitore regionale di energia e infrastrutture con sede a Langenthal, in Svizzera. L'azienda garantisce alla regione un approvvigionamento affidabile di elettricità, gas, calore, telecomunicazioni e acqua, oltre a una serie di servizi complementari, contribuendo in misura significativa alla qualità della vita e allo sviluppo economico del territorio.
Oltre ad assicurare una fornitura sicura e affidabile di servizi essenziali, IB Langenthal AG si impegna a favore di soluzioni sostenibili e di una governance aziendale responsabile e orientata al futuro.
IB Langenthal AG si affida alla GRC Toolbox per gestire centralmente i rischi, snellire i processi di reporting e creare una base affidabile per le decisioni strategiche.
Situazione iniziale e obiettivi
IB Langenthal AG si è trovata di fronte alla sfida di adeguare i propri processi di gestione dei rischi a requisiti organizzativi in continua crescita. Il precedente approccio basato su Excel si è rivelato sempre più insufficiente, in particolare in termini di trasparenza, tracciabilità ed efficienza del reporting. Allo stesso tempo, sia la complessità dei rischi sia le aspettative della Direzione e del Consiglio di Amministrazione in materia di trasparenza e reporting continuavano ad aumentare.
Di conseguenza, si è resa necessaria una soluzione in grado di gestire centralmente i rischi, consentendo al tempo stesso analisi flessibili e significative. Con l’implementazione della GRC Toolbox è stata introdotta una piattaforma moderna, basata su database, a supporto della rilevazione strutturata e della valutazione coerente dei rischi. Tutte le informazioni rilevanti sono ora disponibili centralmente e possono essere valutate in modo efficiente.
L’obiettivo era sviluppare ulteriormente il risk management in un’ottica orientata al futuro, ridurre i processi manuali e fornire una base decisionale affidabile sia per la Direzione sia per il Consiglio di Amministrazione.
Implementazione e collaborazione
Per potenziare ulteriormente le proprie capacità di gestione dei rischi, IB Langenthal AG ha implementato il modulo Risk Management della GRC Toolbox. L’implementazione è stata realizzata in modo pragmatico e su misura per le esigenze già esistenti dell’azienda.
La collaborazione con Swiss GRC è stata costantemente cooperativa, professionale ed efficiente. Le esigenze aggiuntive, in particolare nell’ambito del reporting, sono state affrontate apertamente e implementate congiuntamente. Grazie allo stretto coordinamento tra i due team, la soluzione è stata integrata senza soluzione di continuità nei processi esistenti.
Sfide e lezioni apprese
01
Sfida
Sostituzione di una soluzione Excel obsoleta con capacità di analisi limitate
Soluzione
Introduzione di una piattaforma centrale basata su database per una gestione strutturata dei rischi
02
Sfida
Crescenti richieste di trasparenza e reporting da parte del Consiglio di Amministrazione
Soluzione
Sviluppo di funzioni di reporting flessibili e personalizzabili in stretto coordinamento con i reparti specialistici
03
Sfida
Requisiti aggiuntivi specifici del progetto durante l’implementazione
Soluzione
Raccolta aperta dei requisiti e sviluppo iterativo insieme a Swiss GRC
Risultati chiave e vantaggi
La decisione di scegliere Swiss GRC si è basata su referenze solide, un elevato livello di professionalità e una partnership affidabile. Nella pratica, la soluzione si distingue per la gestione strutturata dei dati, le efficaci capacità di reporting e il supporto affidabile ai requisiti normativi.
- Piattaforma centralizzata di Risk Management: rilevazione coerente e disponibilità di tutti i dati rilevanti sui rischi
- Trasparenza e tracciabilità: strutture chiare che supportano decisioni informate e una documentazione pronta per gli audit
- Reporting efficiente: report su misura con il minimo sforzo, pienamente conformi ai requisiti normativi
- Processi ottimizzati: sostituzione delle attività manuali basate su Excel con workflow automatizzati
- Elevata flessibilità: adattamento e miglioramento continui per rispondere a requisiti e standard in evoluzione
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