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Erfahren Sie, wie Swiss GRC den Kanton Uri dabei unterstützt hat, ein kantonsweites und transparentes Internes Kontrollsystem (IKS) zu etablieren und auch wichtige Aktivitäten des Versicherungs- und Schadenmanagements zu integrieren.
Ausgangslage
Der Kanton Uri, ein historisch bedeutender Kanton der Schweiz, steht als öffentlicher Sektor vor speziellen Herausforderungen. Die öffentlichen Verwaltungen sind zunehmend verpflichtet, Transparenz, Rechenschaft und Effizienz in ihren Prozessen zu gewährleisten, um den steigenden Erwartungen von Bürgern, Behörden und Aufsichtsstellen gerecht zu werden. Insbesondere im Bereich des Risikomanagements und der internen Kontrolle sah die Finanzdirektion des Kantons Uri die Notwendigkeit, ihre Arbeitsweise zu modernisieren und ein zukunftssicheres, flexibles System einzuführen, das den komplexen Anforderungen des öffentlichen Sektors entspricht.
Herausforderung: Erfüllung der hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors
Als öffentliche Institution sind die Ansprüche des Kantons Uri an ein Governance-, Risiko- und Compliance-Tool (GRC) besonders hoch. Das System musste den umfangreichen Anforderungen an Transparenz und Rechenschaftspflicht gerecht werden, gleichzeitig effizient und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Hinzu kamen die komplexen gesetzlichen Vorschriften und der Bedarf nach einer Lösung, die sowohl den internen Kontrollsystemen (IKS) als auch dem Risikomanagement dient. Ein weiteres zentrales Kriterium war die Möglichkeit, das Tool nahtlos in bestehende öffentliche Verwaltungsstrukturen zu integrieren.
Swiss GRC als ideale Lösung für den öffentlichen Sektor
Nach einer umfassenden Analyse entschied sich der Kanton Uri für die GRC Toolbox von Swiss GRC. Diese Lösung erfüllte die Anforderungen des Kantons Uri und bot eine optimale Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und rechtlicher Konformität. Besonders überzeugend war die Fähigkeit der GRC Toolbox, den speziellen Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht zu werden, darunter:
- Hohe Transparenz: Die GRC Toolbox ermöglicht eine klare Nachvollziehbarkeit aller Risikomanagement- und Kontrollprozesse, die für den öffentlichen Sektor von entscheidender Bedeutung ist.
- Effiziente Anpassung an gesetzliche Vorgaben: Die GRC Toolbox stellt sicher, dass der Kanton Uri stets die neuesten regulatorischen Anforderungen erfüllt, was für eine öffentliche Institution unerlässlich ist.
- Nahtlose Integration: Die GRC Toolbox lässt sich problemlos in die vorhandenen Strukturen der kantonalen Verwaltung integrieren und unterstützt damit den reibungslosen Betrieb.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Die GRC Toolbox überzeugt durch Flexibilität, sich den sich verändernden Bedürfnissen des öffentlichen Sektors anzupassen und die Prozesse bei Bedarf zu skalieren. So konnten immer mehr Anwendungsfälle über die Zeit integriert werden.
Seit der Einführung der GRC Toolbox hat der Kanton Uri erhebliche Fortschritte im Risikomanagement und in der internen Kontrolle gemacht. Die GRC Toolbox hat die Entscheidungsprozesse durch erhöhte Transparenz deutlich verbessert, sodass die Verwaltung nun detaillierte Berichte über Risiken und Kontrollen vorlegen kann. Durch die Automatisierung der Risiko- und Kontrollbewertungen wurden die manuellen Arbeitsabläufe erheblich reduziert, was zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führte. Zudem unterstützt die GRC Toolbox bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und bietet die Flexibilität, auf zukünftige Änderungen im Regulierungsumfeld schnell zu reagieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software hat ausserdem das Engagement der Mitarbeiter im Umgang mit Risiken und Kontrollen gesteigert, was die Einhaltung der Vorschriften weiter verbessert hat.
Fazit
- Passende Lösung für den öffentlichen Sektor: Die GRC Toolbox von Swiss GRC ist auf die komplexen Anforderungen des öffentlichen Sektors vorbereitet und bietet eine umfassende Lösung für das Risikomanagement und die interne Kontrolle.
- Transparenz und Rechenschaftspflicht: Die Lösung erhöht die Transparenz und stärkt die Rechenschaftspflicht gegenüber den Steuerzahlern, was für öffentliche Institutionen von zentraler Bedeutung ist.
- Zukunftssicher und skalierbar: Dank der Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung ist der Kanton Uri bestens gerüstet, um auf zukünftige Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu reagieren. So wurde beispielsweise auch das Versicherungs- und Schadenmanagement integriert.
- Reibungslose Integration: Die nahtlose Integration in bestehende Verwaltungsstrukturen gewährleistet einen effizienten und unterbrechungsfreien Betrieb.
