Informativa sulla privacy

Quando visita il nostro sito web, i nostri server memorizzano temporaneamente i seguenti dati in un file di registro, il cosiddetto server log file:

• indirizzo IP del computer richiedente
• data e ora dell’accesso/del richiamo
• nome e URL dei dati richiamati
• sistema operativo del Suo computer e browser utilizzato
• paese dal quale si accede al nostro sito web
• nome del Suo fornitore di servizi Internet
• differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT)
• contenuto della richiesta (pagina specifica)
• stato di accesso/codice di stato HTTP
• quantità di dati trasferiti
• ultimo sito web visitato
• impostazioni del browser
• lingua e versione del software del browser
• plug-in del browser attivati

La finalità del trattamento di queste informazioni consiste nel visualizzare correttamente il nostro sito web con i relativi contenuti e offerte e nel garantire il traffico dati, nell’ottimizzare il nostro sito web, i contenuti e le offerte, nell’assicurare in modo continuativo la stabilità e la sicurezza del nostro sito web e dei nostri sistemi, nonché nel consentire l’indagine, la difesa e il perseguimento di attacchi informatici, spam e altre attività illecite in relazione al nostro sito web e ai nostri sistemi e nel far valere le relative pretese.

Cancelliamo i Suoi dati personali non appena non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti. Nel caso della raccolta di dati per la messa a disposizione del nostro sito web, la cancellazione avviene al termine della rispettiva sessione.

Se ci contatta tramite i nostri indirizzi e canali di contatto (ad esempio per e-mail, telefono o modulo di contatto), i Suoi dati personali vengono trattati. Vengono trattati i dati che Lei ci ha fornito (ad esempio nome, indirizzo e-mail o numero di telefono e la Sua richiesta). I dati raccolti nel caso di un modulo di contatto sono visibili nel rispettivo modulo. Viene inoltre documentato il momento di ricezione della richiesta. I campi obbligatori nei moduli di contatto sono contrassegnati con un asterisco (*).

Trattiamo questi dati esclusivamente per rispondere alla Sua richiesta (ad esempio per fornire informazioni sul nostro software GRC, per offrire supporto nella gestione del contratto, come in caso di domande sulla Sua licenza, per integrare il Suo feedback nel miglioramento dei nostri servizi ecc.). Il fondamento di questo trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo a trattare la Sua richiesta. Se la finalità del contatto è l’adempimento di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali, ciò costituisce un’ulteriore base per il trattamento dei Suoi dati personali.

Utilizziamo Calendly per fissare appuntamenti con Lei. Si tratta di un servizio fornito da Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Se clicca sul relativo pulsante presente sul nostro sito web o desidera fissare un appuntamento tramite un link da noi fornito (ad esempio in un’e-mail), verrà collegato al nostro account di pianificazione su Calendly. Dopo aver selezionato l’appuntamento, averlo confermato e aver inserito i Suoi dati di contatto, riceverà da Calendly un’e-mail con la conferma dell’appuntamento. Vengono trattati i seguenti dati personali: nome, indirizzo e-mail, eventualmente numero di telefono, nonché la Sua richiesta e i dettagli dell’appuntamento.

La base del trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a una gestione efficiente degli appuntamenti. L’utilizzo della funzione Calendly è facoltativo. Se non desidera trasmettere i Suoi dati tramite Calendly, può contattarci in alternativa via e-mail o telefono.

Calendly utilizza cookie e tecnologie analoghe per l’integrazione dello strumento di prenotazione degli appuntamenti sul nostro sito web. Tali tecnologie possono essere gestite e rifiutate tramite il nostro banner per il consenso ai cookie.

Abbiamo stipulato con Calendly un contratto di trattamento dei dati (Data Processing Agreement) comprensivo delle clausole contrattuali tipo dell’UE, unitamente agli adeguamenti specifici per la Svizzera. Calendly si avvale inoltre di ulteriori subresponsabili del trattamento (anche per infrastruttura, supporto e analisi di prodotto), anch’essi con sede negli USA.

Calendly è inoltre certificata secondo lo Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-US DPF).

I dati da Lei forniti nel modulo Calendly vengono conservati per il tempo necessario all’evasione della Sua richiesta o in ragione di un rapporto contrattuale in essere. Una volta esaurita la finalità, i Suoi dati vengono cancellati, fatti salvi i termini di conservazione contrattuali o legali.

Per maggiori informazioni sulla protezione dei dati presso Calendly, consulti calendly.com/privacy.

Sul nostro sito web ha la possibilità di iscriversi alla nostra newsletter nonché alla newsletter dedicata a offerte e servizi analoghi della nostra società affiliata Swiss Infosec AG (si veda la sezione «Trasmissione di dati personali»). Al momento dell’iscrizione a una delle nostre newsletter vengono raccolti diversi dati (ad esempio il Suo indirizzo e-mail), a seconda della newsletter. I campi obbligatori del modulo di iscrizione sono contrassegnati da un asterisco (*). Con queste newsletter e questi invii di marketing La informiamo su temi specialistici di attualità, nuovi prodotti, servizi, eventi e simili.

Inoltre, ove consentito dalla legge, potrà ricevere anche informazioni su offerte e servizi analoghi delle nostre società affiliate (si veda la sezione «Trasmissione di dati personali»; di norma Swiss Infosec AG). Prende atto che le società affiliate Swiss GRC AG e Swiss Infosec AG, nonché le rispettive società del gruppo, operano in un contesto economico comune e possono scambiarsi reciprocamente i Suoi dati di contatto a tale scopo.

Alcune informazioni ci vengono trasmesse dalle nostre società affiliate o da terzi. Registrandosi, Lei accetta che possiamo trattare i Suoi dati e trasferirli a società affiliate o a terzi situati all’estero (anche al di fuori della Svizzera), che possiamo rilevare il Suo comportamento di clic e di apertura, che possiamo combinare i Suoi dati e le informazioni relative all’utilizzo dei nostri servizi, nonché qualsiasi informazione su di Lei ricevuta da Lei stesso o da fonti terze oppure già in nostro possesso, in un profilo utente e valutarla individualmente al fine di proporLe pubblicità mirata e pertinente, e che possiamo contattarLa direttamente in singoli casi. Ove previsto dalla legge, otterremo preventivamente il Suo consenso, salvo che abbiamo acquisito i Suoi dati di contatto nell’ambito della prestazione dei nostri servizi e Lei non abbia espressamente rifiutato di ricevere tali comunicazioni di marketing. Se non desidera più ricevere tali comunicazioni da parte nostra, può cancellarsi in qualsiasi momento utilizzando i recapiti indicati. Può annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alle newsletter e agli invii di marketing: in calce a ogni e-mail è presente un link di disiscrizione.

Per informazioni sulla newsletter di Swiss Infosec AG, La invitiamo a consultare la relativa informativa sulla privacy.

Se si candida per una posizione presso di noi, tratteremo i dati personali che riceviamo da Lei nell’ambito del processo di selezione. Oltre ai dati anagrafici, al percorso formativo, all’esperienza professionale e alle competenze, ciò comprende i consueti dati di corrispondenza quali indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono. Vengono inoltre trattati tutti i documenti da Lei trasmessi in relazione alla candidatura, come lettere di presentazione, curriculum vitae e referenze.

Utilizziamo questi e altri dati da Lei forniti volontariamente per valutare la Sua candidatura. La documentazione delle candidature non andate a buon fine viene cancellata al termine del processo di selezione, salvo che Lei acconsenta espressamente a un periodo di conservazione più lungo o che siamo tenuti per legge a conservarla più a lungo. I dati della Sua candidatura vengono trattati per adempiere ai nostri obblighi (pre)contrattuali nell’ambito del processo di selezione.

Quando organizziamo eventi (come lo SWISS GRC DAY), trattiamo anche dati personali. Si tratta del nome e dell’indirizzo postale o e-mail dei partecipanti o degli interessati e, a seconda dell’evento, di altri dati quali le fotografie scattate durante la manifestazione. Trattiamo queste informazioni per la preparazione, lo svolgimento e il follow-up degli eventi. I dati rilevanti per lo svolgimento possono essere trasmessi anche a terzi. La base del trattamento dei dati è il Suo consenso oppure il nostro legittimo interesse alla corretta organizzazione e realizzazione del rispettivo evento.

Inseriremo il Suo nome e i dettagli relativi al Suo ruolo nell’organizzazione o nell’azienda per cui lavora in un elenco dei partecipanti. Metteremo tale elenco a disposizione degli altri partecipanti. La preghiamo di comunicarcelo qualora non lo desideri.

Trattiamo i dati dei nostri partner contrattuali e degli interessati, nonché di altri committenti, clienti e mandanti («partner contrattuali»), al fine di fornire loro le nostre prestazioni contrattuali o precontrattuali. I dati trattati in questo contesto, la natura, la portata e la finalità del trattamento e la necessità dello stesso sono determinati dal rapporto contrattuale sottostante.

I dati trattati comprendono i dati anagrafici dei nostri partner contrattuali (ad esempio nomi e indirizzi), i dati di contatto (ad esempio indirizzi e-mail e numeri di telefono), i dati contrattuali (ad esempio servizi utilizzati, contenuto del contratto, comunicazioni contrattuali, nomi delle persone di contatto) e i dati di pagamento (ad esempio coordinate bancarie, storico dei pagamenti).

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per questa finalità è l’esecuzione di un contratto.

Trattiamo dati nell’ambito dei compiti amministrativi e dell’organizzazione della nostra attività, della contabilità e in adempimento di obblighi di legge, come l’archiviazione. In tale contesto trattiamo gli stessi dati che trattiamo nell’ambito dell’erogazione delle nostre prestazioni contrattuali. Questo trattamento riguarda clienti, potenziali clienti, partner commerciali e visitatori del sito web.

La finalità e il nostro interesse al trattamento risiedono nell’amministrazione, nella contabilità, nell’organizzazione interna e nell’archiviazione dei dati, ossia in attività che servono a mantenere la nostra operatività, ad adempiere ai nostri compiti e a erogare i nostri servizi.

Inoltre, sulla base dei nostri interessi commerciali, conserviamo informazioni relative a fornitori, organizzatori di eventi e altri partner commerciali, ad esempio per poterli contattare in un momento successivo. Di norma conserviamo tali dati, in gran parte riferiti alle aziende, in modo permanente.

Sul nostro sito web utilizziamo cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul Suo dispositivo (computer portatile, tablet, smartphone e simili) tramite il Suo browser. Servono a rendere il nostro sito web complessivamente più facile da usare ed efficace e a rendere la Sua visita il più gradevole possibile. I cookie non arrecano alcun danno al Suo dispositivo. Non possono eseguire programmi né contenere virus.

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La base sulla quale trattiamo i Suoi dati personali mediante cookie dipende dal fatto che Le venga richiesto il consenso. Se ciò avviene e Lei acconsente all’uso dei cookie, la base del trattamento dei Suoi dati è il Suo consenso. In caso contrario, i dati personali trattati mediante cookie sono trattati sulla base dei nostri interessi legittimi (ad esempio nell’analisi e nell’ottimizzazione dei nostri servizi e delle nostre offerte) oppure, qualora l’uso dei cookie sia necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali.

Indipendentemente dal fatto che il trattamento si basi sul consenso o su una previsione di legge, Lei ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso o di opporsi al trattamento dei Suoi dati mediante tecnologie basate sui cookie. Può configurare il Suo browser in modo da essere informato quando vengono impostati cookie e consentire i cookie solo in casi specifici oppure escluderli del tutto. Può inoltre attivare l’eliminazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. In aggiunta, può eliminare in qualsiasi momento i cookie già impostati tramite un browser Internet o altri programmi software. Le modalità di gestione dei cookie nel Suo browser sono indicate nel menu di aiuto del browser stesso.

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Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di analisi rispettoso della privacy Simple Analytics (Simple Analytics B.V., Paesi Bassi).

Simple Analytics non raccoglie alcun dato personale e non utilizza cookie. Vengono invece rilevati unicamente dati di utilizzo anonimi, come le visualizzazioni di pagina, i referrer (se disponibili) o le tipologie di dispositivi utilizzati. Queste informazioni ci aiutano a comprendere come viene utilizzato il nostro sito web senza creare profili personali.

I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione europea e sono soggetti ai requisiti rigorosi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della Legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).

Poiché Simple Analytics non tratta alcun dato personale, per questo servizio non è necessario un consenso esplicito tramite banner sui cookie.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta e sul trattamento dei dati da parte di Simple Analytics, La invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy di Simple Analytics.

Sul nostro sito web utilizziamo un servizio di analisi web fornito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, oppure, se Lei risiede nell’Unione europea (UE), nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda («Google»).

Google utilizza cookie. Le informazioni generate dal cookie sul Suo utilizzo del nostro sito web (incluso il Suo indirizzo IP) possono essere trasmesse a Google e da questa memorizzate su server negli Stati Uniti.

Google utilizza queste informazioni per analizzare il Suo utilizzo del nostro sito web, per elaborare report sulle attività del sito web e per fornirci altri servizi connessi all’utilizzo del sito web e di internet. Dai dati trattati possono essere creati profili utente pseudonimizzati.

L’indirizzo IP trasmesso dal Suo browser nell’ambito di Google Analytics non viene associato ad altri dati di Google.

Utilizziamo Google Analytics esclusivamente con l’anonimizzazione dell’IP attivata. Ciò significa che il Suo indirizzo IP viene abbreviato da Google all’interno della Svizzera o dell’UE/SEE prima di essere trasmesso negli USA. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli USA e ivi abbreviato.

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I Suoi dati personali verranno cancellati o anonimizzati dopo 14 mesi.

Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare le condizioni di servizio di Google Analytics o l’informativa sulla privacy di Google.

Utilizziamo la Google Marketing Platform («GMP»), un servizio fornito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, oppure, se Lei risiede nell’Unione europea (UE), nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda («Google»).

GMP ci consente di mostrarle pubblicità personalizzata. A tale scopo, sul suo dispositivo viene memorizzato un cookie con validità limitata. Grazie a questo cookie, al suo browser viene assegnato un numero di identificazione (ID) e vengono raccolte informazioni sulla pubblicità visualizzata nel suo browser e sulla relativa consultazione. Google può inoltre utilizzare gli ID dei cookie per tracciare le cosiddette conversioni, ossia per rilevare se un visitatore del sito web vede un annuncio e successivamente visita il sito web dell’inserzionista effettuandovi un acquisto. Secondo Google, questi cookie non contengono dati personali.

Il suo browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Google. Non abbiamo alcuna influenza sull’entità e sull’ulteriore utilizzo dei dati raccolti da Google attraverso l’impiego di questo servizio. Secondo le proprie indicazioni, grazie all’integrazione di questi servizi Google riceve l’informazione che lei ha consultato la parte corrispondente del nostro sito web o ha cliccato su uno dei nostri annunci. Se lei è registrato a un servizio Google, Google può associare la visita al suo account utente. Anche se lei non è registrato presso Google o non ha effettuato l’accesso, è possibile che il fornitore rilevi e memorizzi il suo indirizzo IP. Con l’utilizzo di GMP, dati personali possono essere trasferiti anche ai server di Google LLC negli USA.

Utilizziamo GMP sulla base del nostro legittimo interesse a una commercializzazione ottimale del nostro sito web.

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Per maggiori informazioni sulla Google Marketing Platform e sulla protezione dei dati, consulti: policies.google.com/technologies/ads.

Utilizziamo il programma di pubblicità online Google Ads, che fa parte dei Google Marketing Services, un servizio fornito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, oppure, se lei risiede nell’Unione europea (UE), nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda («Google»).

Google Ads installa un cookie sul suo dispositivo (un cosiddetto «cookie di conversione») se lei ha raggiunto il nostro sito web tramite un annuncio Google. Questi cookie hanno una validità limitata, non contengono dati personali e non servono pertanto a identificarla personalmente. Se lei visita determinate pagine del nostro sito web e il cookie non è ancora scaduto, sia Google sia noi possiamo riconoscere che lei ha cliccato sull’annuncio ed è stato reindirizzato al nostro sito web. Ogni cliente Google Ads riceve un cookie differente. Ciò significa che i cookie non possono essere tracciati sui siti web dei diversi clienti Ads. Le informazioni raccolte mediante il cookie di conversione vengono utilizzate per generare statistiche sulle conversioni destinate ai clienti Ads che hanno optato per il tracciamento delle conversioni. Non riceviamo alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificarla personalmente.

Le informazioni raccolte dal cookie in merito al suo utilizzo del nostro sito web possono essere trasmesse a un server di Google negli USA e ivi memorizzate. Sulla base delle informazioni raccolte, al suo browser vengono assegnate categorie corrispondenti ai suoi interessi. Tali categorie vengono utilizzate per mostrare pubblicità basata sugli interessi.

Lei ha la possibilità di disattivare la pubblicità di Google basata sugli interessi. A tale scopo, apra il seguente link con il browser che sta utilizzando ed effettui le impostazioni desiderate: adssettings.google.ch.

Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati di Google Ads sono disponibili all’indirizzo policies.google.com/technologies/ads.

Utilizziamo la Google Marketing Platform («GMP»), un servizio fornito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, oppure, se Lei risiede nell’Unione europea (UE), nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda («Google»).

GMP ci consente di mostrarLe pubblicità personalizzata. A tale scopo, sul Suo dispositivo viene memorizzato un cookie con validità limitata. Mediante questo cookie, al Suo browser viene attribuito un numero di identificazione (ID) e vengono raccolte informazioni sugli annunci pubblicitari visualizzati nel Suo browser e sul loro caricamento. Inoltre, Google può utilizzare gli ID dei cookie per rilevare le cosiddette conversioni, ossia per verificare se un visitatore di un sito web vede un annuncio e successivamente visita il sito dell’inserzionista effettuandovi un acquisto. Secondo quanto dichiarato da Google, questi cookie non contengono dati personali.

Il Suo browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Google. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata e sull’ulteriore utilizzo dei dati raccolti da Google mediante l’impiego di questo servizio. Secondo le proprie dichiarazioni, Google riceve, attraverso l’integrazione di questi servizi, l’informazione che Lei ha consultato la parte corrispondente del nostro sito web o ha cliccato su uno dei nostri annunci. Se Lei è registrato a un servizio Google, Google può associare la visita al Suo account utente. Anche qualora Lei non sia registrato presso Google o non abbia effettuato l’accesso, è possibile che il fornitore rilevi e memorizzi il Suo indirizzo IP. Con l’utilizzo di GMP, dati personali possono essere trasferiti anche ai server di Google LLC. negli USA.

Utilizziamo GMP sulla base del nostro legittimo interesse a una commercializzazione ottimale del nostro sito web.

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Per maggiori informazioni sulla Google Marketing Platform e sulla protezione dei dati, consulti: policies.google.com/technologies/ads.

Il nostro sito web utilizza il plugin All in One SEO di Awesome Motive Inc., 2701 W. Busch Blvd., Suite 141, Tampa, FL 33618, USA.

Il plugin viene impiegato per l’ottimizzazione tecnica del nostro sito web per i motori di ricerca, incrementando così la nostra visibilità sugli stessi. Il plugin All in One SEO non tratta, raccoglie né memorizza in alcun modo dati personali, né attraverso All in One SEO stesso né sui suoi server.

Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Awesome Motive Inc. e nell’Help Center di All in One SEO.

Sul nostro sito web utilizziamo il plugin Defender Pro di WPMU DEV, Inc., LLC, 1309 Coffeen Avenue STE 1200, Sheridan, WY 82801, USA.

Questo plugin viene utilizzato per proteggere il nostro sito web. Si tratta di uno scanner antimalware e di un web application firewall per siti WordPress. Defender Pro raccoglie il Suo indirizzo IP e altri dati relativi al Suo comportamento sul nostro sito web, in particolare gli URL consultati e le informazioni di intestazione, al fine di proteggere da attacchi provenienti da Internet. Il Suo indirizzo IP viene confrontato con un elenco di aggressori noti. Per gli utenti registrati vengono inoltre impostati dei cookie.

Il plugin ci consente di bloccare l’ulteriore accesso dall’indirizzo IP di chi tenti di ottenere un accesso non autorizzato all’amministrazione del nostro sito web o di attaccare il sito in qualsiasi altro modo.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti, La invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy di WPMU DEV.

Sul nostro sito web utilizziamo la funzione reCAPTCHA di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, oppure, se Lei risiede nell’Unione europea (UE), nello Spazio economico europeo o in Svizzera, di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda («Google»).

Questa funzione serve principalmente a distinguere se un inserimento sia effettuato da una persona fisica oppure in modo abusivo tramite elaborazione automatizzata da parte di una macchina. Il servizio comprende anche la trasmissione a Google dell’indirizzo IP ed eventualmente di altri dati necessari a Google per il servizio reCAPTCHA.

reCAPTCHA viene utilizzato per verificare se l’inserimento di dati sul nostro sito web (ad esempio in un modulo di contatto) sia effettuato da una persona o da un programma automatizzato. A tal fine, reCAPTCHA analizza il comportamento del visitatore del sito sulla base di diverse caratteristiche. L’analisi si avvia automaticamente non appena il visitatore accede al sito web. Per l’analisi, reCAPTCHA valuta diverse informazioni (ad esempio l’indirizzo IP, la durata della permanenza del visitatore sul sito o i movimenti del mouse effettuati dall’utente). I dati raccolti durante l’analisi vengono trasmessi a Google.

Le analisi di reCAPTCHA si svolgono interamente in background. I visitatori del sito non ricevono alcuna segnalazione dello svolgimento di un’analisi.

Il trattamento dei dati si fonda sul nostro legittimo interesse a proteggere la nostra offerta web da attività abusive di spionaggio automatizzato e da spam.

Ulteriori informazioni su Google reCAPTCHA e sull’informativa sulla privacy di Google sono disponibili all’indirizzo: policies.google.com/privacy.

Trattiamo i Suoi dati personali in modo riservato e li comunichiamo soltanto se Lei vi ha espressamente acconsentito, se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo (ad esempio nell’ambito del trattamento dei dati su incarico) oppure se ciò è necessario per far valere i nostri diritti, in particolare per esercitare pretese derivanti dal rapporto contrattuale. In nessun caso vendiamo i Suoi dati.

Comunichiamo inoltre i Suoi dati personali a terzi nell’ambito della nostra attività aziendale e per le finalità sopra indicate, nella misura in cui ciò sia consentito e appropriato, sia perché li trattano per nostro conto (trattamento dei dati su incarico), sia perché intendono utilizzarli per finalità proprie (comunicazione di dati). Ciò riguarda in particolare:

• Le nostre società affiliate, ossia le società del nostro gruppo (le nostre controllate Swiss GRC (UK) Limited, Londra, Swiss GRC Germany GmbH, Francoforte, Swiss GRC Kosovo L.L.C., Pristina, Swiss GRC Dubai «Branch of a foreign company» (Swiss GRC AG), Dubai, Swiss GRC India «Branch of a foreign company» (Swiss GRC AG), Mumbai) e le società con le quali operiamo in un contesto economico condiviso. Sono società affiliate tutte le società che intrattengono uno dei seguenti rapporti con Swiss GRC AG: (a) società sulle quali Swiss GRC AG esercita direttamente o indirettamente il controllo; (b) società che esercitano direttamente o indirettamente il controllo su Swiss GRC AG; (c) società che sono direttamente o indirettamente controllate da una società ai sensi della lett. (b); (d) società nelle quali la stessa persona fisica che è direttamente o indirettamente l’avente diritto economico di Swiss Infosec AG è anch’essa direttamente o indirettamente l’avente diritto economico. Le nostre società affiliate comprendono in primo luogo Swiss Infosec AG, Lucerna, e le società del suo gruppo.
• Fornitori di servizi
• Gestori della nostra infrastruttura informatica operativa
• Partner commerciali
• Fornitori
• Autorità e tribunali

Possiamo condividere i Suoi dati personali, che riceviamo da Lei o da fonti terze, con le società del nostro gruppo per finalità di supporto amministrativo, ma anche per attività di marketing. Nell’ambito delle attività di marketing condividiamo, tra l’altro, i seguenti dati:

• Dati di contatto e di identificazione, dati contrattuali, dati di comunicazione

Nel farlo, rispettiamo naturalmente i requisiti di legge relativi alla comunicazione di dati personali a terzi. Se ci avvaliamo di responsabili del trattamento per erogare i nostri servizi, adottiamo le opportune cautele giuridiche nonché misure tecniche e organizzative per garantire che i Suoi dati personali siano protetti conformemente ai pertinenti requisiti di legge.

Di norma trattiamo i dati personali in Svizzera, in un Paese dell’UE/SEE oppure in un altro Paese che garantisce un livello adeguato di protezione dei dati. In relazione a determinate operazioni di trattamento, deve considerare la possibilità che i Suoi dati vengano trasferiti in altri Paesi, all’interno e al di fuori dell’Europa, dove hanno sede alcuni dei fornitori di servizi informatici di cui ci avvaliamo. Se comunichiamo dati a un Paese che non dispone di un livello adeguato di protezione giuridica dei dati, esigiamo dal destinatario l’adozione di misure adeguate a tutela della Sua sfera privata (ad esempio mediante la sottoscrizione delle cosiddette clausole standard dell’UE, la cui versione attuale è disponibile qui, altre cautele oppure sulla base di motivi giustificativi).

Oltre al nostro sito web, siamo presenti anche su diverse piattaforme di social media. Se visita una di queste presenze online, è possibile che vengano trasmessi dati personali al gestore del social network. Segnaliamo che i dati degli utenti possono essere trasmessi anche a un server in un Paese terzo e quindi trattati al di fuori della Svizzera.

Inoltre, i dati degli utenti all’interno dei social network vengono di regola trattati per finalità di ricerca di mercato e pubblicitarie. A tal fine vengono solitamente memorizzati cookie sui computer degli utenti, nei quali sono registrati il comportamento di utilizzo e gli interessi degli utenti stessi. I dati possono inoltre essere memorizzati nei profili utente indipendentemente dai dispositivi utilizzati (in particolare se gli utenti sono membri delle rispettive piattaforme e vi hanno effettuato l’accesso).

Per una descrizione dettagliata delle rispettive modalità di trattamento e delle possibilità di opposizione (opt-out) rimandiamo alle disposizioni e alle informazioni sulla protezione dei dati messe a disposizione dai gestori dei rispettivi social network. Lì potrà inoltre sapere in quali Paesi trattano i Suoi dati, quali diritti Le spettano in materia di informazione, cancellazione e altri diritti dell’interessato e come può esercitare tali diritti o ottenere ulteriori informazioni.

Salvo quanto espressamente indicato nella presente informativa sulla privacy, trattiamo e conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o comunque per le finalità perseguite con il trattamento, ossia, ad esempio, per la durata dell’intera relazione d’affari (dall’avvio e dall’esecuzione fino alla cessazione di un contratto e al periodo di garanzia, nonché a un’eventuale fase di supporto successiva) e oltre, in conformità con i termini legali di conservazione e documentazione. È inoltre possibile che i dati personali vengano conservati per il periodo durante il quale possono essere fatte valere pretese nei nostri confronti e nella misura in cui siamo altrimenti tenuti a farlo per legge o in cui ciò sia richiesto da legittimi interessi aziendali (ad es. a fini probatori e di documentazione).

Non appena i suoi dati personali non sono più necessari per le finalità sopra indicate o scade un termine di conservazione prescritto, i suoi dati personali vengono per principio cancellati o anonimizzati, nella misura del possibile.

Provvederemo inoltre a cancellare i suoi dati personali se ce lo richiede e se non sussistono obblighi legali o contrattuali di conservazione o altri obblighi di sicurezza relativi a tali dati, né interessi prevalenti al riguardo.

Adottiamo misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate per proteggere i suoi dati personali e le miglioriamo costantemente in linea con gli sviluppi tecnologici. Ciò comprende la protezione contro manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi, come ad esempio l’impiego di metodi di cifratura riconosciuti (ad es. cifratura tramite SSL/TLS).

Le misure adottate sono concepite per garantire la riservatezza e l’integrità dei suoi dati personali, nonché la disponibilità e la resilienza permanenti dei nostri sistemi e servizi nel trattamento dei suoi dati personali. Esse assicurano inoltre il rapido ripristino della disponibilità dei suoi dati personali e dell’accesso agli stessi in caso di incidente fisico o tecnico.

Prendiamo sul serio anche la protezione dei dati all’interno della nostra organizzazione. I nostri collaboratori e i fornitori di servizi da noi incaricati sono tenuti al rispetto della riservatezza e delle disposizioni in materia di protezione dei dati. Inoltre, l’accesso ai suoi dati personali è loro consentito solo nella misura necessaria.

Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che trattiamo sul suo conto, a condizione che non sussista un obbligo di legge contrario. Se ricorrono i relativi presupposti di legge e ne sono soddisfatte le condizioni, può inoltre richiedere liberamente la portabilità, la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento.

Lei è inoltre libero di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali. Nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili, ha altresì il diritto di opporsi a determinate operazioni di trattamento, ad esempio quando queste si fondano su un bilanciamento degli interessi. In particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati in relazione al marketing diretto.

Ove applicabile, Le spetta inoltre il diritto di far valere le Sue pretese in sede giudiziaria o di presentare reclamo all’autorità di protezione dei dati competente. In Svizzera l’autorità competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) (edoeb.admin.ch/en).

La preghiamo di considerare che ci riserviamo il diritto di applicare le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo tenuti a conservare o trattare determinati dati, se abbiamo un interesse preponderante a farlo (nella misura in cui ci è consentito invocarlo) oppure se tali dati ci sono necessari per far valere pretese.

La preghiamo inoltre di considerare che l’esercizio di questi diritti può entrare in conflitto con accordi contrattuali e comportare conseguenze quali la risoluzione anticipata del contratto o implicazioni in termini di costi. In tal caso La informeremo preventivamente, qualora ciò non sia già disciplinato dal contratto.

Se ha domande sulle nostre prassi in materia di protezione dei dati o desidera informazioni sui Suoi diritti e sulle modalità per esercitarli, La invitiamo a contattarci utilizzando i dati di contatto indicati nella presente informativa sulla privacy. Se necessario, ci riserviamo il diritto di richiedere la Sua identificazione al fine di gestire la Sua richiesta in modo adeguato.