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العربيةVotre contrôle est décrit.
Mais est-il efficace ?
Réduisez les risques, améliorez les processus.
Exécutez, documentez et évaluez vos contrôles en continu. Existence et efficacité prouvées.
- Contrôles distribués automatiquement, avec échéance et rappel
- Les preuves sont produites pendant l'exécution, pas après coup
- Efficacité prouvée, prêt pour l'audit à tout moment
Approuvé par des organisations de premier plan
D'une course annuelle contre la montre
à un pilotage continu des contrôles
Les processus, les risques et les contrôles sont documentés dans la plupart des organisations. Ce qui les distingue, c'est de savoir si les contrôles sont réellement exécutés au quotidien.
Un SCI qui ne se réveille qu'en saison
La matrice des risques et contrôles vit dans Excel et les preuves arrivent par e-mail. Peu avant l'audit, tout est testé d'un coup.
- Matrice de contrôle dans Excel, preuves par e-mail
- Les responsables de contrôle ne savent pas ce qui est dû et quand
- Les tests ont lieu juste avant l'audit, tous en même temps
- Les constats sont enregistrés mais ne sont pas suivis jusqu'au bout
Un SCI qui continue de fonctionner toute l'année
Les contrôles sont distribués, confirmés et documentés automatiquement. L'efficacité se construit tout au long de l'année, pas en décembre.
- Contrôles distribués automatiquement, avec échéance et rappel
- Preuves jointes directement à l'exécution du contrôle
- Tests et évaluations des contrôles répartis sur toute l'année
- Constats avec action, responsable et échéance
Tout votre SCI,
en un seul endroit
Modélisez, reliez, exécutez, évaluez, testez et générez vos rapports. Parcourez les six vues.
Processus, risques et contrôles réunis dans une seule vue
Processus de management, cœur de métier et support modélisés, avec les rôles répartis en couloirs (swimlanes). Les risques et contrôles sont positionnés directement sur l'étape du processus.
- Hiérarchie des processus, du management aux processus de support
- Risques indiqués sur l'étape du processus, pas dans une liste séparée
- Export PDF, validation et version conservés sur le processus
Chaque risque avec son contrôle
La matrice réunit processus, risque et contrôle, avec responsable, fréquence et pertinence. La conception et l'efficacité du contrôle sont visibles dans une seule colonne.
- Regroupés par processus, contrôles clés signalés
- Fréquence de contrôle, du quotidien à l'événementiel
- Adéquation et efficacité en un coup d'œil
Le contrôle arrive à la bonne personne
La plateforme distribue automatiquement les contrôles dus à leurs responsables et leur rappelle les échéances. L'exécution est confirmée et documentée.
- Notification automatique avec un lien vers la tâche
- Tâche avec échéance, attribution et statut
- Preuves et constats joints à la tâche
Adéquat et efficace, évalué
Les contrôles sont évalués régulièrement quant à leur adéquation et leur efficacité. Le tableau de bord montre où cela ne fonctionne pas, par processus et par unité organisationnelle.
- Contrôles évalués par processus et par efficacité
- Filtrage par unité organisationnelle, catégorie et processus
- Contrôles clés évalués séparément
Efficacité testée, déficiences documentées
Walkthrough, test de conception et évaluation globale structurés par contrôle. Les constats et recommandations apparaissent pendant le test, pas après coup.
- Questionnaire de test organisé par domaine et par contrôle
- Walkthrough, test de conception et évaluation globale documentés
- Constats et recommandations saisis directement
Les résultats des contrôles pour le bon public
Statut d'exécution, adéquation et efficacité réunis dans un seul tableau de bord. Une vue unique sur laquelle la direction et l'organe de révision peuvent s'appuyer.
- Statut d'exécution : ouvert, en cours et terminé
- Adéquation et efficacité par période
- Rapport SCI et matrice des risques et contrôles disponibles sous forme d'analyses prêtes à l'emploi
L'existence est obligatoire.
L'efficacité est rentable.
Lors d'un audit légal, l'organe de révision vérifie l'existence d'un SCI (art. 728a al. 1 ch. 3 CO, NAS 890). Prouver l'efficacité au-delà de cela raccourcit l'audit et produit des informations sur lesquelles vous pouvez piloter.
Plus d'efficacité,
moins de pression en fin d'année
Complet et simple à la fois. C'est ce qui favorise l'adoption et fait progresser la maturité.
Processus, risque et contrôle connectés
Chaque contrôle est rattaché à l'étape du processus et au risque. Le lien peut être interrogé, pas reconstitué.
Fonctionnement continu plutôt qu'une course de fin d'année
Les contrôles sont distribués et confirmés automatiquement. L'efficacité se construit tout au long de l'année.
Prêt pour l'audit à tout moment
Les preuves sont produites pendant l'exécution. L'organe de révision trouve ce dont il a besoin sans semaines de relances.
Élément d'un système GRC connecté
Le SCI partage une base commune avec la gestion des risques, le SMSI, le PCA, la conformité et l'audit interne.
Responsables de contrôle impliqués au quotidien
Les workflows et rappels amènent le contrôle jusqu'au responsable, sans relances par e-mail.
Une maturité plus élevée grâce aux normes
Basé sur COSO : une approche cohérente et automatisée sur l'ensemble des processus et des unités.
Découvrez notre solution SCI
en action
Lors d'une démonstration personnalisée, nous vous présentons la Plateforme SwissGRC® et vous montrons comment processus, risques, contrôles et preuves fonctionnent ensemble.
