Gestione dei rischi interfunzionale e supportata da sistema presso Visana con Swiss GRC

Gestione dei rischi interfunzionale e supportata da sistema presso Visana con Swiss GRC
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La fase di sviluppo ed espansione legata all'implementazione della Swiss GRC Toolbox è stata intensa. In breve tempo sono stati compiuti progressi significativi. Sono ora stati creati i presupposti per un sistema di gestione dei rischi supportato da soluzioni informatiche, trasparente e trasversale alle funzioni.

Visana è uno dei principali assicuratori svizzeri nei rami malattia e infortuni. L'azienda offre assicurazioni malattia, infortuni, complementari e di cose per clienti privati e aziendali. Complessivamente Visana assiste circa 900.000 clienti privati e circa 17.000 clienti aziendali. La sede si trova a Berna e circa 1.400 collaboratori operano in circa 50 agenzie in tutta la Svizzera. Il volume complessivo dei premi supera i 4 miliardi di franchi.

Scopra come Visana ha implementato la Swiss GRC Toolbox per istituire una gestione dei rischi trasparente, trasversale alle funzioni aziendali e supportata da sistema.

Situazione iniziale e obiettivi

Visana si trovava di fronte alla sfida di armonizzare il proprio panorama GRC e di rappresentarlo all’interno di una soluzione di sistema centrale. Un obiettivo chiave consisteva nel rafforzare l’interazione tra i sistemi di governance e di controllo esistenti e nel consolidare in un ambiente unitario le strutture di archiviazione fino a quel momento eterogenee.

Con l’implementazione della Swiss GRC Toolbox è stata istituita una piattaforma centrale sulla quale tutte le informazioni rilevanti sotto il profilo dei rischi vengono rilevate, gestite e documentate in modo sistematico. La collaborazione tra le diverse funzioni è migliorata in misura significativa grazie a strutture di cartelle standardizzate, a una chiara guida per l’utente e a processi trasparenti.

Visana perseguiva l’obiettivo di sviluppare ulteriormente il proprio sistema GRC. L’attenzione era rivolta alla sostituzione degli archivi di dati paralleli e all’introduzione di processi in larga misura automatizzati per la valutazione dei rischi. Altrettanto importante era l’introduzione di una chiusura annuale, al fine di consentire confronti trasparenti e supportati dal sistema.

Implementazione e collaborazione

A seguito di una valutazione, Visana ha deciso di scegliere Swiss GRC. Sono stati determinanti la facilità d’uso e la chiarezza della GRC Toolbox, l’elevato grado di flessibilità nell’integrazione dei processi esistenti e l’architettura della soluzione orientata al futuro.

In collaborazione con il team di consulenza di Swiss GRC, i nuovi moduli GRC sono stati implementati progressivamente e messi in esercizio con successo.

Sfide e insegnamenti tratti

SfideApproccio risolutivo
Requisiti GRC differentiImplementazione modulare ed estensione iterativa
Complessità dei requisiti normativiImpiego di standard configurati e di modelli personalizzabili

Risultati principali e benefici

GRC olistico su un’unica piattaforma: tutti i processi GRC centrali sono integrati in un’unica soluzione e documentati in modo tracciabile e verificabile.

Tracciabilità e preparazione agli audit: strutture chiare e processi supportati dal sistema agevolano audit e verifiche.

Scalabilità: la struttura modulare consente uno sviluppo flessibile in funzione dell’evoluzione delle esigenze.

Maggiore efficienza: standardizzazione e digitalizzazione di processi in precedenza separati.

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