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Con la GRC Toolbox disponiamo di uno strumento efficiente e pratico che si ripaga concretamente per noi e, soprattutto, per i nostri contribuenti. Apprezziamo l'elevato livello di competenza e la flessibilità di Swiss GRC AG e del suo team di consulenti.
Tra i cantoni più antichi della Svizzera, il Cantone di Uri dispone di una struttura amministrativa ben organizzata. Con diverse direzioni e uffici specializzati, è responsabile di un'ampia gamma di compiti e servizi pubblici.
Scopra come Swiss GRC ha supportato il Canton Uri nella creazione di un sistema di controllo interno (SCI) trasparente ed esteso all’intero cantone, integrando anche importanti attività di gestione delle assicurazioni e dei sinistri.
Situazione di partenza
Il Canton Uri, cantone di grande rilevanza storica in Svizzera, affronta sfide specifiche in quanto ente del settore pubblico. Alle amministrazioni pubbliche viene richiesto in misura crescente di garantire trasparenza, responsabilità ed efficienza nei propri processi, per rispondere alle aspettative sempre maggiori di cittadini, autorità e organi di vigilanza. In particolare nell’ambito della gestione dei rischi e del controllo interno, la Direzione delle finanze del Canton Uri ha riscontrato la necessità di modernizzare i propri metodi di lavoro e di introdurre un sistema flessibile e a prova di futuro, in grado di soddisfare i requisiti complessi del settore pubblico.
La sfida: soddisfare le elevate esigenze del settore pubblico
In quanto istituzione pubblica, il Canton Uri pone esigenze particolarmente elevate a uno strumento di governance, risk e compliance (GRC). Il sistema doveva soddisfare gli ampi requisiti di trasparenza e responsabilità, risultando al contempo efficiente e di facile utilizzo per i collaboratori. A ciò si aggiungevano le complesse disposizioni normative e la necessità di una soluzione al servizio sia dei sistemi di controllo interno (SCI) sia della gestione dei rischi. Un altro criterio determinante era la possibilità di integrare lo strumento senza soluzione di continuità nelle strutture esistenti dell’amministrazione pubblica.
Swiss GRC come soluzione ideale per il settore pubblico
Dopo un’analisi approfondita, il Canton Uri ha scelto la GRC Toolbox di Swiss GRC. Questa soluzione ha soddisfatto i requisiti del Canton Uri e ha offerto un equilibrio ottimale tra facilità d’uso, flessibilità e conformità normativa. Particolarmente convincente è risultata la capacità della GRC Toolbox di rispondere alle esigenze specifiche del settore pubblico, tra cui:
- Elevata trasparenza: la GRC Toolbox consente una chiara tracciabilità di tutti i processi di gestione dei rischi e di controllo, aspetto decisivo per il settore pubblico.
- Adeguamento efficiente ai requisiti di legge: la GRC Toolbox garantisce che il Canton Uri soddisfi sempre i più recenti requisiti normativi, elemento essenziale per un’istituzione pubblica.
- Integrazione senza soluzione di continuità: la GRC Toolbox può essere integrata con facilità nelle strutture esistenti dell’amministrazione cantonale, supportando così la regolarità delle operazioni.
- Flessibilità e scalabilità: la GRC Toolbox si distingue per la flessibilità con cui si adatta alle mutevoli esigenze del settore pubblico e per la capacità di scalare i processi secondo necessità. Ciò ha permesso di integrare nel tempo un numero sempre maggiore di casi d’uso.
Dall’introduzione della GRC Toolbox, il Canton Uri ha compiuto progressi significativi nella gestione dei rischi e nel controllo interno. La GRC Toolbox ha migliorato sensibilmente i processi decisionali grazie a una maggiore trasparenza, permettendo all’amministrazione di fornire rapporti dettagliati su rischi e controlli. L’automazione delle valutazioni dei rischi e dei controlli ha ridotto notevolmente i workflow manuali, con un impiego più efficiente delle risorse. La GRC Toolbox supporta inoltre il rispetto dei requisiti di legge e offre la flessibilità necessaria per reagire rapidamente ai futuri cambiamenti del contesto normativo. L’interfaccia intuitiva del software ha anche accresciuto il coinvolgimento dei collaboratori nella gestione di rischi e controlli, migliorando ulteriormente la conformità.
Punti chiave
- Una soluzione adatta al settore pubblico: il GRC Toolbox di Swiss GRC è predisposto per i requisiti complessi del settore pubblico e offre una soluzione completa per la gestione dei rischi e il controllo interno.
- Trasparenza e responsabilità: la soluzione aumenta la trasparenza e rafforza la responsabilità nei confronti dei contribuenti, un aspetto decisivo per le istituzioni pubbliche.
- Orientata al futuro e scalabile: grazie alla flessibilità e alla scalabilità della soluzione, il Canton Uri è ben preparato ad affrontare le sfide future del settore pubblico. Sono state integrate, ad esempio, anche la gestione delle assicurazioni e dei sinistri.
- Integrazione agevole: l’integrazione senza soluzione di continuità nelle strutture amministrative esistenti garantisce un funzionamento efficiente e senza interruzioni.
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