Sanitas rend la gestion des risques plus simple, plus conviviale et plus efficace – avec la SwissGRC® Platform d’un fournisseur suisse.
Situation initiale et objectifs
Sanitas a découvert Swiss GRC principalement grâce à des échanges avec d’autres entreprises du secteur de l’assurance. Sanitas avait pour mission de rendre la gestion des risques plus simple, meilleure, plus conviviale et donc plus efficace.
Pour ce faire, Sanitas a décidé de remanier son cadre de gestion des risques et des contrôles et, en parallèle, d’introduire un outil qui permette précisément cela. L’entreprise recherchait une solution simple à utiliser, tout en offrant suffisamment de flexibilité pour répondre aux exigences individuelles de Sanitas.
Mise en œuvre avec la SwissGRC® Platform
Sanitas utilise deux solutions de la SwissGRC® Platform : la gestion des risques permet de documenter, d’évaluer et de piloter les risques, tandis que le système de contrôle interne couvre les contrôles correspondants. Il en résulte une base commune pour le cadre de gestion des risques et des contrôles remanié.
Si, du point de vue de Sanitas, la phase de vente présentait encore un potentiel d’amélioration, l’entreprise juge la phase de projet et de mise en œuvre très bonne. La qualité du conseil et l’élaboration conjointe des solutions ont également convaincu Sanitas.
Au cours du projet, le concept d’autorisations et le formulaire de documentation des processus se sont révélés particulièrement exigeants. Ce dernier a demandé plus d’efforts que prévu initialement. Les deux sujets ont été traités conjointement avec le chef de projet de Swiss GRC.
Défis et approches de solution
01DéfiLa solution précédente était plutôt complexe à utiliser.
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ApprocheIntroduction d’une solution simple, conviviale et flexible pour la gestion des risques et le système de contrôle interne.
02DéfiLe concept d’autorisations devait être adapté aux exigences de Sanitas.
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ApprocheLe concept d’autorisations a été élaboré conjointement avec le chef de projet de Swiss GRC.
03DéfiLa conception du formulaire de documentation des processus s’est révélée plus exigeante que prévu initialement.
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ApprocheGrâce à une étroite collaboration, un formulaire parfaitement adapté aux exigences de Sanitas a été développé.
04DéfiLes exigences internes et externes spécifiques de Sanitas ne peuvent pas être couvertes uniquement par des fonctionnalités standard.
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ApprocheLe customizing reflète les exigences individuelles et permet de réagir rapidement à l’évolution des conditions.
La valeur ajoutée de la SwissGRC® Platform pour Sanitas
Dans sa décision en faveur de Swiss GRC, Sanitas a été convaincue par la solution épurée et moderne, par la position bien établie du fournisseur dans le secteur de l’assurance, par son expérience de la réglementation suisse des marchés financiers ainsi que par la proximité d’un partenaire suisse.
La plateforme est conçue de manière à ce que Sanitas puisse, en principe, satisfaire aussi bien aux exigences internes qu’externes. Le customizing est nécessaire pour refléter pleinement les exigences spécifiques. C’est toutefois précisément cette flexibilité qui permet à Sanitas de réagir rapidement à l’évolution des conditions.
- Simplicité d’utilisation : même les utilisatrices et utilisateurs qui ne traitent pas quotidiennement de risques et de contrôles s’y retrouvent facilement et rapidement dans la solution.
- Présentation flexible des informations : les vues et les informations peuvent être conçues et préparées selon les besoins.
- Prise en compte des exigences réglementaires : grâce à un customizing ciblé, la plateforme peut être adaptée rapidement et facilement aux exigences spécifiques de Sanitas.
- Flexibilité face au changement : si les conditions évoluent, Sanitas peut faire évoluer la solution en conséquence.
- Un partenaire suisse doté d’une expertise métier : avec Swiss GRC, Sanitas dispose d’un interlocuteur qui parle le même langage professionnel et connaît la réglementation suisse des marchés financiers.
Interlocuteur chez Sanitas
« Simple à utiliser, flexible à adapter et un partenaire qui connaît la réglementation suisse des marchés financiers. »
Roman Seel
Gestion des risques, Sanitas Assurance maladie