Centre de recherche national de rayonnement international, l\u2019Institut Paul Scherrer (PSI)<\/a> fait partie du Domaine des EPF, sous la tutelle de la Conf\u00e9d\u00e9ration suisse. \u00c0 ce titre, l\u2019Institut assume une responsabilit\u00e9 qui ne porte pas uniquement sur l\u2019excellence scientifique, mais \u00e9galement sur une gouvernance s\u00fbre, conforme et transparente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Avant le lancement du projet, les activit\u00e9s de gestion des risques<\/a> et de contr\u00f4le interne<\/a> \u00e9taient largement manuelles\u00a0: des tableurs d\u00e9centralis\u00e9s et de multiples silos de donn\u00e9es caract\u00e9risaient le paysage existant. La volont\u00e9 de disposer d\u2019une solution structur\u00e9e et auditable s\u2019est progressivement affirm\u00e9e au sein de la fonction conformit\u00e9. Par ailleurs, la possibilit\u00e9 d\u2019exploiter des synergies avec d\u2019autres institutions du Domaine des EPF, dont certaines utilisaient d\u00e9j\u00e0 des solutions Swiss GRC, a jou\u00e9 un r\u00f4le dans la d\u00e9cision du PSI d\u2019\u00e9valuer Swiss GRC.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Le PSI s\u2019est fix\u00e9 pour objectif de mettre en place une repr\u00e9sentation num\u00e9ris\u00e9e et structur\u00e9e de ses processus internes de gestion des risques, de conformit\u00e9 et de contr\u00f4le, avec les finalit\u00e9s suivantes\u00a0:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Au d\u00e9part, le PSI a envisag\u00e9 de rejoindre une instance GRC Toolbox d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9e par une autre institution du Domaine des EPF. Une analyse conjointe a toutefois rapidement montr\u00e9 que cette approche impliquerait trop de limitations et une flexibilit\u00e9 insuffisante. En \u00e9troite concertation, il a donc \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de cr\u00e9er une instance d\u00e9di\u00e9e au PSI, adapt\u00e9e aux besoins sp\u00e9cifiques de l\u2019Institut.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aujourd\u2019hui, le PSI utilise activement les solutions Gestion des risques (RM), Dispositif de contr\u00f4le interne (ICS), Conformit\u00e9<\/strong> et Gestion de la s\u00e9curit\u00e9 informatique<\/strong>. Trois des quatre solutions comportent des extensions cibl\u00e9es sp\u00e9cifiques au client, au-del\u00e0 de la version standard. Un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 a \u00e9t\u00e9 l\u2019int\u00e9gration technique avec SAP Signavio<\/strong>, en particulier au sein de la solution ICS, afin d\u2019exploiter les synergies entre la gestion des processus existante et le dispositif de contr\u00f4le interne, et d\u2019\u00e9viter ainsi une documentation en double.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Si la mise en place de cette interface s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9e plus complexe que pr\u00e9vu initialement, elle a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e \u00e0 bien gr\u00e2ce \u00e0 un d\u00e9ploiement par \u00e9tapes et \u00e0 une coordination directe et ax\u00e9e sur les solutions entre toutes les parties prenantes, avec l\u2019accompagnement professionnel de Michael Niedermann<\/strong>, Lead Consulting Europe chez Swiss GRC.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Avec le GRC Toolbox de Swiss GRC, le PSI b\u00e9n\u00e9ficie aujourd’hui\u00a0:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La solution a nettement am\u00e9lior\u00e9 la transparence, la gouvernance et l’efficacit\u00e9 dans tous les domaines concern\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n En d\u00e9ployant le GRC Toolbox de Swiss GRC, le PSI a pos\u00e9 les fondations d’un dispositif de gouvernance professionnel et \u00e9volutif. Ce choix s’explique notamment par l’expertise \u00e9prouv\u00e9e de Swiss GRC dans le secteur public et le monde acad\u00e9mique, par l’architecture modulaire permettant une mise en \u0153uvre par \u00e9tapes et par les solides capacit\u00e9s de conseil et de d\u00e9ploiement de l’entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La solution aide le PSI non seulement \u00e0 respecter ses normes internes, mais aussi \u00e0 renforcer durablement sa r\u00e9silience institutionnelle, au sein d’une organisation qui associe excellence scientifique et engagement fort en faveur d’une gouvernance transparente et fiable.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Avec environ 2 300 collaborateurs et un budget annuel de 460 millions de francs suisses, l’Institut Paul Scherrer (PSI) est le plus grand institut de recherche suisse en sciences naturelles et en sciences de l’ing\u00e9nieur. Il abrite les principales grandes installations de recherche du pays et constitue, au sein du Domaine des EPF, un pilier essentiel du paysage suisse de la recherche. Le PSI m\u00e8ne des travaux de recherche de pointe dans les technologies du futur, l’\u00e9nergie et le climat, l’innovation en sant\u00e9 et les principes fondamentaux de la nature.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":70838,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"inline_featured_image":false,"_eb_attr":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-70837","success_story","type-success_story","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\tObjectifs<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
Mise en \u0153uvre et collaboration<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
D\u00e9fis et enseignements tir\u00e9s<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
\r\n Enjeu<\/strong><\/th>\r\n Approche retenue<\/strong><\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n\r\n \r\n Souhait de reprendre une instance existante d’une autre institution du Domaine des EPF<\/td>\r\n L’analyse a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 des limites \u2192 d\u00e9cision de d\u00e9ployer une instance d\u00e9di\u00e9e au PSI<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Complexit\u00e9 de l’int\u00e9gration de SAP Signavio<\/td>\r\n Coordination technique \u00e9troite et mise en \u0153uvre par \u00e9tapes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Besoin d’extensions cibl\u00e9es des solutions<\/td>\r\n Personnalisation flexible au niveau de chaque solution<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n Principaux r\u00e9sultats et valeur ajout\u00e9e<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
Conclusion<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n