# Prozessmanagement Software (BPM)

> Swiss GRC bietet eine BPM-Software, die Geschäftsprozesse modelliert, dokumentiert und steuert. Sie verbindet Verantwortlichkeiten, Dokumente, IT-Systeme, Risiken und Kontrollen und nutzt AI zur Analyse. Die Seite richtet sich an Organisationen in der Schweiz.

- URL: https://swissgrc.com/bpm-software/
- Herausgeber: SwissGRC®
- Veröffentlicht: 2023-06-16
- Zuletzt aktualisiert: 2026-07-08

## Kernaussagen

- Die BPM-Software von Swiss GRC verbindet Prozesslandkarte, BPMN-2.0-Modellierung, Prozesssteckbriefe, Kennzahlen und Aufgaben mit Risiken, Kontrollen und AI.
- Die BPMN-2.0-Modellierung umfasst Swimlanes, Teilprozesse, Validierung und Simulation sowie Versionierung und Freigabe-Workflows.
- Risiken und Kontrollen werden direkt mit dem jeweiligen Prozess verknüpft und bilden die Grundlage für IKS, Compliance und Audits.
- Die AI analysiert bestehende Dokumente, schlägt Prozesse und Modellierungen vor und erkennt Lücken, Abhängigkeiten, Risiken und Optimierungspotenziale, innerhalb auditierbarer Governance.
- Der Import Wizard übernimmt bestehende Prozessdokumentation, Strukturen und Landkarten in geführten Schritten, statt sie neu aufzubauen.
- Das kostenlose Reifegrad-Assessment bewertet das Prozessmanagement in 2 Minuten entlang von fünf Reifegradstufen und sechs Dimensionen und basiert auf dem MINT Leitfaden mit CMMI V2.0.

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# Prozessmanagement auf neuem Niveau

Ein Ort für Ihre Geschäftsprozesse: modelliert, dokumentiert, gesteuert. Verantwortlichkeiten, Dokumente, IT-Anwendungen, Daten, Risiken und Kontrollen, durchgängig verbunden. Und KI, die mitdenkt.

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Swiss GRC | Reifegrad-Assessment Prozessmanagement

Reifegrad-Check

Wo steht Ihr Prozessmanagement?

Kostenlose Selbstbewertung in 2 Minuten, sechs Dimensionen, sofortiges Ergebnis.

Reifegrad-Assessment

## Wo steht Ihr Prozessmanagement?

Eine kompakte Selbstbewertung entlang fünf Reifegradstufen und sechs Dimensionen. In wenigen Minuten erhalten Sie ein klares Bild Ihres aktuellen Reifegrads und der nächsten Entwicklungsschritte.

Die Methodik basiert auf dem **MINT Leitfaden, Reifegrad im Prozessmanagement** (Reifegradmodell nach CMMI V2.0 sowie den sechs Kernelementen des Business Process Management nach Rosemann und vom Brocke). Den vollständigen Leitfaden finden Sie hier: [MINT Reifegrad-Assessment für Ihr Prozessmanagement](https://mint-processes.hubspotpagebuilder.com/mint-reifegrad-assessment).

Dimension 1 von 6

Ihr Gesamtreifegrad

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#### Vom Reifegrad zur Massnahme

Diese Selbsteinschätzung liefert eine erste Orientierung. Im strukturierten Assessment validieren wir das Bild mit externer Perspektive, branchenspezifischem Benchmark und einer priorisierten Roadmap mit klaren Verantwortlichkeiten.

Erstgespräch vereinbaren → [MINT Leitfaden herunterladen](https://mint-processes.hubspotpagebuilder.com/mint-reifegrad-assessment)

Die entscheidende Frage

## Werden Ihre Prozesse abgebildet oder gesteuert?

Prozesslandkarten, Beschreibungen, Modellierungsstandards, vielleicht ein BPM-Tool: Vieles ist vorhanden. Doch wirksames Prozessmanagement beginnt erst dort, wo Dokumentation zu Steuerung wird.

Nur dokumentiert

### Prozesse in Silos, statisch und losgelöst

Dokumentation entsteht einmalig und veraltet. Abhängigkeiten, Systeme, Verantwortlichkeiten und Risiken bleiben unsichtbar oder leben in getrennten Tools.

- Prozesslandkarte ohne Bezug zur Realität
- Keine Transparenz über kritische Abhängigkeiten
- Risiken & Kontrollen getrennt vom Prozess
- Handlungsbedarf bleibt unsichtbar

Wirklich gesteuert

### Lebendiges, integriertes Prozessmanagement

Prozesse werden mit Aktivitäten, Dokumenten, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Systemen und Daten verbunden und um Governance, Risk & Compliance erweitert.

- Prozesslandkarte, Modellierung & Steckbriefe vereint
- Abhängigkeiten zu IT-Systemen & Daten transparent
- Risiken & Kontrollen direkt verknüpft
- AI erkennt Lücken, Risiken & Optimierungspotenzial

Die BPM-Software im Überblick

## Alles für wirksames Prozessmanagement

Prozesslandkarte, BPMN-Modellierung, Steckbriefe, Kennzahlen und Aufgaben, verbunden mit Risiken, Kontrollen und AI. Klicken Sie sich durch.

![Ihr Einstieg in die tägliche Prozessarbeit](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/bpm-process-center-start.png)

Die Startseite bündelt anstehende Aufgaben, fällige Reviews und aktuelle Aktivitäten. Jeder sieht sofort, was zu tun ist.

- Persönlicher Überblick über fällige Aufgaben
- Schnellaktionen: Prozess öffnen, anlegen, Landkarte
- Aktivitäten-Feed über das ganze Team

![Prozesse professionell modellieren, nach Standard](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/Modeller.png)

BPMN-2.0-Modellierung mit Swimlanes, Teilprozessen, Validierung und Simulation, verknüpft mit Verantwortlichkeiten, Risiken und Kontrollen.

- BPMN 2.0 mit Validierung & Simulation
- Versionierung & Freigabe-Workflows
- Risiken & Kontrollen direkt am Schritt verankert

![Prozesssteckbriefe interaktiv pflegen und abstimmen](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/Prozesssteckbrief2.png)

Prozesssteckbriefe bündeln alle relevanten Informationen zu einem Prozess: Verantwortlichkeiten, Klassifikationen, Relevanzen und Kennzahlen. Kommentare, Aufgaben und Reviews ermöglichen die direkte Zusammenarbeit im Prozesskontext.

- Alle Prozessinformationen an einem Ort, schnell bearbeitbar
- Kommentare und Zusammenarbeit direkt am Prozess
- Nachvollziehbare Reviews und Abstimmungen
- Klassifikation nach Risiko, Compliance, Datenschutz und BCM

![Dokumente im Prozesskontext verwalten](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/Dokumente.png)

Das integrierte, benutzerzentrierte Dokumentenmanagement bringt prozessrelevante Inhalte dorthin, wo sie gebraucht werden: direkt in den jeweiligen Prozess. Benutzer sehen auf einen Blick, welche Dokumente vorhanden sind, welchen Status sie haben und wer verantwortlich ist.

- Arbeitsanweisungen, Checklisten und Formulare im Prozesskontext
- Transparenz über Status, Versionen und Zuständigkeiten
- Weniger Suchaufwand, mehr Sicherheit im Alltag

![Risiken und Kontrollen direkt im Prozess steuern](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/GRC.png)

Risiken und Kontrollen werden direkt mit dem jeweiligen Prozess verknüpft. So wird sichtbar, wo Risiken entstehen, welche Kontrollen greifen und wer für deren Umsetzung verantwortlich ist.

- Risiken im Prozesskontext erfassen
- Kontrollen direkt mit Prozessen verbinden
- Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit nachvollziehen
- Grundlage für IKS, Compliance und Audits

![Vom Überblick zur aktiven Steuerung im Alltag](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/Aufgaben.png)

Anstehende Aufgaben, Reviews und Freigaben, gruppiert nach Prozessstatus. Fachbereiche und Prozessmanager sehen Handlungsbedarf, Fristen und Zuständigkeiten sofort.

- Aufgaben nach Prozessstatus & Typ
- Überfälligkeiten & Fristen im Blick
- Reviews und Freigaben strukturiert steuern

![Live-Status, Trends und Hotspots in Echtzeit](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/Dashboard.png)

Kennzahlen zu Prozessen, Reifegrad, BPMN-Abdeckung und Status. Verteilung über Ebenen, nach Status und Prozesseigentümer, transparent und jederzeit aktuell.

- Reifegrad & BPMN-Abdeckung pro Kategorie
- Status-Verteilung von Entwurf bis Live
- Auswertung nach Ebenen & Verantwortlichen

![Prozessarbeit intelligent beschleunigen](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/AI2.png)

Die AI analysiert bestehende Dokumente, schlägt Prozesse und Modellierungen vor und erkennt Lücken, Risiken und Optimierungspotenziale, eingebettet in auditierbare Governance.

- Dokumente analysieren und Prozesse vorschlagen
- Lücken, Abhängigkeiten und Risiken erkennen
- Optimierungen vorschlagen, integriert in BPM & GRC

![Bestehende Prozesse migrieren](https://swissgrc.com/wp-content/uploads/2026/06/ImportWizardDE.png)

Die grösste Hürde in jedem BPM-Projekt ist die Migration. Der Import Wizard macht daraus einen geführten Weg in klaren Schritten: Ihre bestehende Prozessdokumentation, Strukturen und Landkarten werden übernommen und weiterverwendet, statt von Grund auf neu aufgebaut.

- Geführter Import bestehender Inhalte
- Bestehende Prozesslandschaft weiterverwenden statt neu erstellen
- Validierung und Zuordnung entlang des Wegs
- Ein klarer, risikoarmer Weg weg von Ihren bisherigen Tools

AI-Unterstützung

## AI, die Prozessarbeit wirklich beschleunigt

Von der Analyse bestehender Dokumente über die Generierung von Prozessvorschlägen bis zur Identifikation von Lücken, Abhängigkeiten, Risiken und Optimierungspotenzialen.

#### Dokumente analysieren

Bestehende Prozessbeschreibungen werden ausgewertet und strukturiert übernommen. Kein Start bei null.

#### Prozesse vorschlagen

Die AI generiert Prozessvorschläge und Modellierungsentwürfe als Ausgangspunkt für Ihre Fachbereiche.

#### Lücken & Abhängigkeiten finden

Fehlende Schritte, Abhängigkeiten zu Systemen und Daten sowie Inkonsistenzen werden sichtbar gemacht.

#### Risiken & Kontrollen erkennen

Die AI identifiziert prozessinhärente Risiken und passende Kontrollen. Governance dort, wo sie entsteht.

#### Optimierung vorschlagen

Engpässe und Optimierungspotenziale werden erkannt, für kontinuierliche Weiterentwicklung.

#### Integriert in BPM & GRC

Alle AI-Funktionen arbeiten innerhalb auditierbarer Governance, nahtlos mit Risiken und Kontrollen verbunden.

## Häufige Fragen

### Was ist die BPM-Software von Swiss GRC?

Es ist eine Software, mit der Geschäftsprozesse an einem Ort modelliert, dokumentiert und gesteuert werden. Verantwortlichkeiten, Dokumente, IT-Anwendungen, Daten, Risiken und Kontrollen sind durchgängig verbunden.

### Welche Modellierungsstandards unterstützt die Software?

Die Software unterstützt BPMN 2.0 mit Swimlanes, Teilprozessen, Validierung und Simulation. Zusätzlich gibt es Versionierung und Freigabe-Workflows.

### Wie hilft AI im Prozessmanagement?

Die AI wertet bestehende Prozessbeschreibungen aus und generiert Prozessvorschläge und Modellierungsentwürfe. Sie macht fehlende Schritte, Abhängigkeiten, Risiken und Optimierungspotenziale sichtbar.

### Können bestehende Prozessdokumentationen übernommen werden?

Ja, der Import Wizard führt in klaren Schritten durch die Migration. Bestehende Prozessdokumentation, Strukturen und Landkarten werden übernommen und weiterverwendet.

### Wie ermittle ich den Reifegrad meines Prozessmanagements?

Swiss GRC bietet eine kostenlose Selbstbewertung in 2 Minuten mit sechs Dimensionen und sofortigem Ergebnis. Die Methodik basiert auf dem MINT Leitfaden und dem Reifegradmodell nach CMMI V2.0.
