ENLösung für das Vertragsmanagement
Unternehmensweit Verträge verwalten und überwachen
Die GRC Toolbox vereinfacht den gesamten Vertragsprozess und verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Vertragsverwaltung. Dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienbarkeit können Sie Ihre vertraglichen Assets in einer sicheren Umgebung zentralisieren, Vertragslebenszyklen souverän verwalten und Risiken minimieren.
Führende Unternehmen setzen auf unsere Lösungen
GRC Toolbox Insights
Features
Erhalten Sie hier Einblicke in die Möglichkeiten unserer Vertragsmanagement-Lösung.
Zentrale Vertragsablage und Suche
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Einblick in die bestehenden Vertragsverhältnisse Ihres Unternehmens, einschliesslich der wichtigsten Daten wie Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfristen, Bedingungen und Risiken.
Strukturierte Vertragsdatenerfassung
Erfassen und speichern Sie Vertragsdaten zentral in der GRC Toolbox. Hinterlegen Sie dabei alle relevanten Informationen wie Vertragsparteien, Vertragsbedingungen, Laufzeit, Kündigungsfristen und wichtige Termine.
Automatische Vertragserinnerungen
Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Ereignisse nicht verpassen und rechtzeitig Massnahmen ergreifen können. Das automatisierte Monitoring von Terminen und Fristen hilft Ihnen, Vertragsstrafen zu vermeiden, rechtzeitig Verträge zu verlängern oder zu kündigen und Engpässe zu identifizieren.
Workflowbasierte Vertragsprüfung
Die GRC Toolbox bietet die Möglichkeit, mittels Workflows die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Verträgen abzuwickeln und den Status jederzeit einzusehen.
Vertragsmanagement-Reporting
Verbessern Sie die Produktivität, Effizienz und Compliance Ihres Vertragsmanagements. Das Vertragsmanagement-Dashboard dient dabei als wertvolles Werkzeug für die Entscheidungsfindung und zeigt Ihnen visuell ansprechend und intuitiv alle vertragsrelevanten Informationen.
Verträge im Griff mit unserer Vertragsmanagement-Lösung
Vorteile und Nutzen für Ihre Organisation
Zentrale Ablage der Vertragsdokumente
Überblick über Ihre Verträge behalten und wichtige Informationen wie Fristen und Bedingungen schnell finden.
Automatisches Monitoring von Terminen und Fristen
Sicherstellen, dass Verträge immer auf dem neuesten Stand sind und über wichtige Termine jederzeit informiert wird.
Management von Vertragsrisiken
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen einhalten, indem Verträge rechtzeitig verlängert oder gekündigt werden.
Elektronische Archivierung
Sichere Aufbewahrung von Verträgen mit lückenloser Dokumentation und Verfolgung von Änderungen und Versionen gemäss den gesetzlichen Anforderungen.
Zugriffssteuerung mit Rollenkonzept
Rollen und Berechtigungen definieren, um sicherzustellen, dass Zugang zu sensiblen Vertragsdaten nur mit erforderlicher Genehmigung möglich ist.
Klare Auswertungen mit Reports und Dashboard
Überblick über den Status und die Performance Ihrer Verträge erhalten, damit Sie rechtzeitig handeln und Ihre Vertragsverwaltung optimieren können.
Als eine der weltweit führenden Hochschulen legt die ETH Zürich grossen Wert auf Standards und Qualität. Bei der Suche nach einer GRC-Lösung war es für uns von entscheidender Bedeutung, einen Partner zu finden, der unseren Ansprüchen gerecht werden kann und dabei ein intuitives Tool mit selbsterklärenden Funktionen zur Verfügung stellt. Swiss GRC hat sich als zuverlässiger Partner erwiesen, der diese Anforderungen versteht und erfüllt. Wir schätzen die Qualität der Dienstleistungen und die hohe Flexibilität dieser GRC-Lösung. Diese hat unsere Arbeitsweise erheblich verbessert, und wir sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen.
Yannic Kälin
Risk & Compliance Controlling, ETH Zürich
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Schaffen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche GRC-Strategie. Mit der GRC Toolbox können Sie Ihre digitalen Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse schrittweise auf alle anderen GRC-Bereiche auszudehnen.
Datenschutz
Management
Risikomanagement
Business Continuity Management (BCM)
Third-Party Risk Management
GRC TOOLBOX
Erfahren Sie mehr über unsere Vertragsmanagement Software
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen der GRC Toolbox, der einfachen Software für Ihr GRC-Management.
Mirko Hegi, GRC-Experte, PostFinance AG
Die Zusammenarbeit war von Anfang an auf Augenhöhe und man hat sich verstanden, nicht nur auf fachlicher, sondern auch auf menschlicher Ebene.
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